Die Situation auf dem deutschen Immobilienmarkt ist angespannt. Kosten unter Kontrolle zu behalten und effiziente Prozesse sind daher unmittelbare Voraussetzungen, um die eigene Marktposition zu st盲rken. Egal, ob Sie Verantwortung f眉r das Controlling tragen oder Projekte realisieren, stolpern Sie h盲ufig 眉ber Ineffizienzen, die sich erheblich auf den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens auswirken? Zeitaufwendige Prozesse, mangelnde Transparenz oder schlechte Datenqualit盲t kosten Sie und Ihr Team wertvolle Arbeitsstunden.
Sicherlich nutzen Sie an der ein oder anderen Stelle noch veraltete Software, die eher zu Mehrarbeit statt Zeitersparnis f眉hrt. Studien belegen, dass herk枚mmliche Programme wie die zunehmenden Komplexit盲ten bei der . Hier stellt sich die Frage, ob ein Investment in ein neues Finanzcontrolling-Tool notwendig ist. Sie fragen sich vielleicht: Sollten wir intern ein Finanzcontrolling-Tool entwickeln, oder sollten wir besser auf eine extern angebotene Softwarel枚sung zur眉ckgreifen? Dieser Beitrag beleuchtet die gesamtwirtschaftlichen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und evaluiert, warum Outsourcing m枚glicherweise die bessere L枚sung ist.
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Faktoren, die Sie bei der Auswahl und Bewertung neuer Software ber眉cksichtigen sollten
Die (TOC) ist eine bew盲hrte Methodik, die Ihnen hilft, die finanziellen und nicht-finanziellen Auswirkungen von Investitionen in Technologie zu messen und zu verstehen. Sie geht 眉ber eine einfache Kostenanalyse hinaus, indem sie eine Vielzahl von Faktoren 眉ber den gesamten Lebenszyklus einer Software ber眉cksichtigt. Und ist dabei genauer als die reine Berechnung des Return on Investment (ROI). Welche Faktoren sollten Sie also bei der Softwareauswahl ber眉cksichtigen?
- Kosten: Direkte und indirekte Kosten, die mit der Software verbunden sind.聽
- Benefits: Sichtbare und immaterielle Vorteile, die durch die Software erzielt werden.聽
- Flexibilit盲t: Die F盲higkeit, sich an zuk眉nftige Ver盲nderungen und Chancen anzupassen.聽
- Risiken: Potenzielle Unsicherheiten und Risiken, die sich auf die Investition auswirken k枚nnten.聽
Das Verst盲ndnis der direkten und indirekten Kosten sowie der Auswirkungen auf Ihr Unternehmen ist entscheidend, um eine Entscheidung in Sachen Inhouse-Entwicklung oder externer Softwarel枚sung zu treffen.聽
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Bewertung der finanziellen und nicht-finanziellen Auswirkungen einer neuen Software
1. Kosten
Initiale Entwicklungskosten:
- Zusammenstellung eines Entwickler-Teams (20.000 bis 40.000 USD pro Einstellung)聽
- Initiale Infrastruktur f眉r Server, Cloud-Infrastruktur und Entwicklungstools (50.000 bis 100.000 USD)
Laufende Betriebskosten:
- Geh盲lter und Sozialleistungen f眉r Softwareentwickler (80.000 bis 150.000 USD)聽
- Regelm盲脽ige Wartung und Updates (ca. 20 % der anf盲nglichen Entwicklungskosten j盲hrlich)
- Schulung und Entwicklung f眉r Teammitglieder (5.000 USD pro Mitarbeiter j盲hrlich)聽
- Einhaltung von Vorschriften und Aufrechterhaltung der Sicherheit (10 % bis 15 % der Betriebskosten j盲hrlich)
Versteckte Kosten:
- Opportunit盲tskosten: Zeit, die das Management und andere Teammitglieder f眉r das Projekt aufwenden, die sonst f眉r Kernaktivit盲ten des Unternehmens genutzt werden k枚nnten.
- Risikominderung: Kosten im Zusammenhang mit der Bew盲ltigung potenzieller Ausf盲lle, Sicherheitsverletzungen oder Compliance-Probleme.
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2. Benefits
Direkte finanzielle Vorteile einer modernen Finanzcontrolling-Software:
- Umsatzsteigerungen: Verbesserte Finanzkontrollen und Berichterstattung k枚nnen zu besseren Entscheidungen und potenziellen Umsatzsteigerungen f眉hren. Eine von McKinsey & Company ergab, dass Unternehmen mit effektiven Finanzkontrollen ihre Rentabilit盲t um bis zu 10 % verbessern k枚nnen.聽
- Kosteneinsparungen: Automatisierung und verbesserte Prozesse k枚nnen die Betriebskosten um 20 % bis 30 % senken, so ein von Deloitte.
Indirekte finanzielle Vorteile einer modernen Finanzcontrolling-Software:
- Produktivit盲tssteigerungen: Verbesserte Effizienz und reduzierte manuelle Prozesse k枚nnen zu erheblichen Zeitersparnissen f眉hren. Die (BCG) berichtet, dass digitale Transformationsinitiativen, einschlie脽lich der Implementierung neuer Software, die Produktivit盲t um 20 % bis 30 % steigern k枚nnen.聽
- Verbesserte Datenqualit盲t: Bessere Datenqualit盲t f眉hrt zu genaueren Prognosen und Entscheidungen, was die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern kann.
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3. Flexibilit盲t
- Zukunftssicherheit: Die F盲higkeit der Software, mit dem Unternehmenswachstum zu skalieren und sich an technologische Fortschritte anzupassen.
- 聽Innovation: Das Potenzial, neue Funktionen und F盲higkeiten zu integrieren, um wettbewerbsf盲hig zu bleiben.
4. Risikobewertungen:
- Potenzielle Verz枚gerungen: Risiken im Zusammenhang mit den Projektzeitpl盲nen, wie Verz枚gerungen bei der Rekrutierung, Entwicklung oder Implementierung.
- Budget眉berschreitungen: Finanzielle Risiken aufgrund unvorhergesehener Ausgaben.聽
- Sicherheit und Compliance: Risiken im Zusammenhang mit Datenverletzungen, Nichteinhaltung von Vorschriften und anderen Sicherheitsproblemen.
W盲hrend die anf盲ngliche Investition in die interne Entwicklung 眉berschaubar erscheinen mag, k枚nnen sich die kumulierten Kosten und der Ressourcenaufwand im Laufe der Zeit erheblich summieren. Um die gesamtwirtschaftlichen Auswirkungen umfassend zu berechnen, m眉ssen sowohl die Kosten als auch die Vorteile 眉ber den Lebenszyklus der Software hinweg bewertet werden.
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W盲hlen Sie die 脺berholspur: Wie Sie von einer modernen Finanzcontrolling-Software profitieren
Die Entwicklung von Software im eigenen Haus kann Vorteile bieten, insbesondere f眉r Organisationen mit spezifischen Anforderungen und ausreichenden Ressourcen, um den Prozess effektiv zu managen. Dennoch k枚nnte bei Finanzcontrolling-Software die Softwareentwicklung im eigenen Haus nicht die beste Wahl sein. Um von Umsatzsteigerungen, Kosteneinsparungen, Produktivit盲tssteigerungen und verbesserter Datenqualit盲t zu profitieren, sollten Sie Ihre moderne Softwarel枚sung so schnell wie m枚glich implementieren. Sie fragen sich, wann Sie tats盲chlich von einer internen L枚sung profitieren werden? Von Beginn der Entwicklung bis zur Implementierung kann es bis zu 14 Monate dauern. Erwerben Sie eine auf dem Markt angebotene Software-L枚sung, verk眉rzt sich die Implementierungszeit auf nur vier Wochen. Verwenden Sie das eben erl盲uterte Framework, um die TOC einer Finanzcontrolling-Softwarel枚sung eines externen Anbieters zu berechnen. Studien zeigen, dass f眉r externe Softwareprodukte ein 眉ber drei Jahre mit einer Amortisationszeit von weniger als sechs Monaten f眉r Finanzmanagement-Software m枚glich ist.
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Ihre Vorteile bei der Entscheidung f眉r eine externe Softwarel枚sung f眉r Ihr Finanzcontrolling
Kostenersparnis:
- Niedrigere Anfangsinvestition: Vermeiden Sie die hohen Kosten im Zusammenhang mit Rekrutierung und Infrastruktureinrichtung. (Lizenzgeb眉hr, Implementierungskosten, Schulungskosten, Supportgeb眉hr)聽
- Planbare Kosten: Regelm盲脽ige Abonnementgeb眉hren oder Festpreisvertr盲ge erm枚glichen eine planbare Finanzplanung.
Zugang zu Fachwissen:
- Spezialisiertes Wissen: Externe Softwarepartner bringen branchenspezifisches Fachwissen und fortgeschrittenes technologisches Know-how mit.聽
- Erfahrene Teams: Erfahrene Fachleute, die komplexe Projekte effizient bew盲ltigen k枚nnen.
Finanzielle Vorteile:
- Produktivit盲tssteigerungen: Verbesserte Effizienz und reduzierte manuelle Prozesse, was zu erheblichen Zeitersparnissen f眉hrt.聽
- Kosteneinsparungen: Reduzierung der Betriebskosten durch erh枚hte Effizienz, Automatisierung und bessere Ressourcenverwaltung. Automatisierung und verbesserte Prozesse k枚nnen die Betriebskosten um 20 % bis 30 % senken, so Deloitte (Deloitte, 2023).
Schnellere Markteinf眉hrung:
- Sofortige Verf眉gbarkeit: Externe Softwarel枚sungen sind sofort einsatzbereit, wodurch die Implementierungszeit deutlich verk眉rzt wird.聽
- Optimierte Prozesse: Etablierte Methoden und optimierte Prozesse beschleunigen die Entwicklung und Implementierung.
Skalierbarkeit und Flexibilit盲t:
- Einfache Skalierbarkeit: Skalieren Sie die Software mit dem Wachstum Ihres Unternehmens, ohne die Komplexit盲t interner Anpassungen oder neuer Vorschriften.聽
- Anpassungsf盲higkeit: Passen Sie sich schnell an neue Markttrends, Vorschriften und technologische Fortschritte an.
Qualit盲t und Innovation:
- Hohe Qualit盲tsstandards: Externe Anbieter unterhalten strenge Ma脽nahmen zur Qualit盲tskontrolle.
- Kontinuierliche Verbesserung: Regelm盲脽ige Updates und Verbesserungen halten die Software wettbewerbsf盲hig und effizient.
Risikomanagement:
- Reduziertes Risiko: Die geteilte Verantwortung mit dem Softwarepartner mindert Risiken im Zusammenhang mit Projektausf盲llen und Compliance-Problemen.聽
- Bew盲hrte 尝枚蝉耻苍驳别苍: Externe Anbieter haben oft eine Erfolgsbilanz erfolgreicher Implementierungen, was das Risiko unerwarteter Probleme verringert.
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Stellen Sie die Weichen f眉r langfristigen und nachhaltigen Erfolg
H盲ufig 眉berwiegen die Herausforderungen die Vorteile einer internen Softwareentwicklung, vor allem die hohen Kosten, die Ressourcenverf眉gbarkeit und ein langwieriger Entwicklungsprozess f眉hren zu Problemen. Externe Softwarel枚sungen bieten erhebliche Vorteile in Bezug auf Kosteneffizienz, Zugang zu Fachwissen, schneller Implementierung, Skalierbarkeit, Qualit盲t und Risikomanagement. Durch die Zusammenarbeit mit einem externen Softwareanbieter f眉r Ihr Finanzcontrolling k枚nnen Sie eine bessere finanzielle Kontrolle, Transparenz und Effizienz erreichen. Davon profitiert Ihr Unternehmen und Sie leisten einen erheblichen Beitrag f眉r Ihren Unternehmenserfolg.