Projektentwickler sind mit einer neuen Realität konfrontiert: Gestiegene Kapitalzinsen. Diese Veränderung stellt ein finanzielles Risiko dar. Denn viele Projekte werden nicht nur mit Eigenkapital finanziert. Projektentwickler nehmen häufig Fremdkapital auf, dessen Zinsen immens gestiegen sind. Deshalb ist es wichtig, den Cashflow im Projekt stets im Auge zu behalten und die Projektliquidität entsprechend zu managen.
Herausforderungen bei Liquiditätsplanung, -controlling und -reporting
Projektcontroller haben während eines Projekts mehrere Aufgaben zu erfüllen. Wenn es um die Liquidität geht, sind sie für drei wichtige Aufgaben zuständig:
1. Liquiditätsplanung
Während des gesamten Projekts müssen Projektmanager eine ausreichende Liquidität sicherstellen. Mögliche finanzielle Engpässe müssen vorab ermittelt werden. Auf Grundlage dieser Engpässe müssen sie zusätzliche Mittel in Form von Darlehen beschaffen. Und das zu den günstigsten Zins- und Tilgungskonditionen.
Doch Liquiditätsprognose und Ermittlung der Finanzierungskosten sind komplex. Projektmanager müssen Zeitpunkt und Betrag für die Auszahlung der Tranchen berücksichtigen. Dies erfordert eine genaue Planung und eine Vielzahl von Daten. Doch die Daten werden oft aus verschiedenen Quellen zusammengeführt. Dadurch ist der manuelle Aufwand hoch und der Prozess fehleranfällig.
2. Liquiditätscontrolling
Projektcontroller müssen für eine optimale Kapitalverwendung während eines Projekts sorgen. Deshalb verfolgen sie alle Mittelzuflüsse und -abflüsse. Dazu gehören Kosten, Erlöse und Finanzierung.
Kosten-, Erlös- und Finanzierungsdaten werden jedoch häufig getrennt voneinander erfasst. Auch hier ist ein hoher manueller Aufwand nötig, um diese Daten zusammenzuführen. Ein schneller Überblick über die Liquidität zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen fehlt. So erkennen Projektcontroller Unter- und Überfinanzierung zu spät. Dies kann wiederum zu zusätzlichen Finanzierungskosten führen.
3. Liquiditätsreporting
Kreditinstitute verlangen regelmäßige Berichte über den Cashflow des Projekts. Die Datenaufbereitung für die Kreditgeber ist jedoch mühsam und zeitaufwendig. Oft fehlt die Zeit, um alle Projektdaten und Finanzierungsverträge zu sichten. Verzögerungen im Reporting können auch zu Verzögerungen bei der Ziehung neuer Tranchen führen. Das kann Liquiditätsengpässe zur Folge haben.
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