Projekterfolg durch Digitalisierung: Checkliste f眉r digitale Vorreiter
Geh枚ren Sie zu den digitalen Vorreitern der Immobilienbranche? Das Zeitalter der Digitalisierung ist schon lange kein Trend mehr, sondern eine Notwendigkeit f眉r Unternehmen. Wieso? 鈥 聽Digitalisierung er枚ffnet neue Wachstumschancen, um Gesch盲ftsmodelle und Projekte erfolgreich durchzuf眉hren. In der Bau- und Immobilienbranche wurden bis Status Quo vor allem bestehende Prozesse digitalisiert. ESG ver盲ndert nun das Denken und die Vorgehensweise sich nur auf 鈥渁lte鈥 Prozesse zu konzentrieren. Zum Thema gibt es n盲mlich bisher keinen bestehenden Arbeitsablauf, welcher von analog auf digital transformiert werden kann. Es muss hier von Anfang an digital gedacht und umgesetzt werden. Dies ist der Grund, warum ESG als enormer Booster f眉r die Digitalisierung agiert und somit eine Chance f眉r die gesamte Branche ist, den Schritt Richtung ganzheitlicher Digitalisierung im Unternehmen zu wagen. Im SA国际传媒n-Talk 鈥淧rojekterfolg durch Digitalisierung鈥 pr盲sentiert Julia Bastian die Stufen der Digitalisierung und zeigt Ihnen anhand einer Checkliste, ob Sie bereits ein digitaler Vorreiter in der Immobilienbranche sind. 聽
Stufen der Digitalisierung
Unternehmen und Industrien durchlaufen verschiedene Phasen der Digitalisierung hin zur digitalen Transformation. Um zu 眉berpr眉fen, in welcher Phase sich Ihr Unternehmen bereits befindet, gibt es zu jedem Schritt eine Checkliste:
1. Digitization 鈥 Digitalisierung von Daten
Digitization ist der 脺bergang von analog zu digital bezugnehmend auf Daten und Informationen. Diesen ersten Schritt haben bereits fast alle Unternehmen gewagt. Darunter versteht man den 脺bergang von beispielsweise Brief zur E-Mail, Nutzung von Excel f眉r Kalkulationen oder Nutzung eines Dokumentenraums.
- Daten und Informationen sind digital verf眉gbar
- Alle Rechnungen sind digital verf眉gbar
- Kalkulationen und Dokumente (z.B. Vertr盲ge) sind in einer Cloud gespeichert und entsprechend nach Berechtigungsvergabe zug盲nglich
2. Standardization 鈥 Digitalisierung von Prozessen
In dieser Phase werden zu den Daten und Informationen eines Unternehmens zus盲tzlich die Prozesse betrachtet. Dadurch werden Daten in einer definierten und wiederholbaren Art prozessiert. Der Prozess wird dadurch effizienter und Fehler k枚nnen durch mehr Transparenz vermieden werden (Vergleich von Daten).
- Alle Prozesse sind digital und standardisiert abgebildet
- Kollaboration findet 眉ber Prozesse digital statt
- Transparenz in Prozessen
3. Digitalization 鈥 Ver盲nderung von Arbeitsweisen
Prozesse sind jetzt nicht nur digital, sondern werden auch noch automatisiert z.B. Automatisiertes Auslesen von Rechnungsdaten oder Anwendung von Auftragsbedingungen. Digitization beinhaltet:
- Automatisierung 鈥 Automatisierung von Arbeitsabl盲ufen, d.h. das Daten computergest眉tzt ausgelesen und Regeln hinterlegt werden k枚nnen, welche den manuellen Aufwand erheblich reduzieren.
- Transparenz in Prozessen 鈥 Damit k枚nnen Fragen beantwortet werden, wie wo steht mein Prozess, wer ist f眉r die Aufgabe verantwortlich. Au脽erdem k枚nnen Prozesse verglichen und Prozessbr眉che erkannt und zuk眉nftig vermieden werden.
- System眉bergreifende Vernetzung 鈥 Systeme in einem Unternehmen m眉ssen miteinander interagieren k枚nnen und relevante Daten austauschen. Nur so kann eine IT Systemlandschaft langfristig funktionieren.
- Datengetriebene Entscheidungen 鈥 relevante Benchmarks und KPIs k枚nnen aus Vergangenheitsprojekten gezielt genutzt werden, um beispielsweise zuk眉nftige Kaufentscheidungen zu treffen.
- Vollst盲ndige Automatisierung
- Datengetriebene Entscheidungen
- System眉bergreifende Vernetzung
4. Digital Transformation 鈥 Ver盲nderung des Mindsets der gesamten Organisation
Ein wichtiger Faktor in dieser Phase ist die Intelligenz von Systemen. Durch die vorherigen Schritte ist es jetzt m枚glich komplexe Anwendungsf盲lle zu erfassen, welche menschlich nicht so leicht umsetzbar sind. Die digitale Transformation 聽ver盲ndert zudem das Mindset der Menschen, d.h. die Art und Weise wie sie denken und wie sie Probleme l枚sen. Diese Phase hat einen direkten Einfluss wie Arbeitsabl盲ufe im Unternehmen und der Branche ablaufen, wie neue Gesch盲ftsmodelle entstehen und welche neuen M枚glichkeiten sich dadurch ergeben.
- Intelligente Vernetzung von Daten, um Handlungsempfehlungen abzuleiten und Entscheidungen zu treffen
- Ver盲nderung von Arbeitsweisen und Gesch盲ftsmodellen
- Ver盲nderung der Denkweise
