1. Manuelle, repetitive Aufgaben durch Automatisierungen ersetzen
Beim Thema Automatisierung geht es nicht darum, den Projektbeteiligten Verantwortung abzusprechen oder sie durch Technologie zu ersetzen. Digitale, standardisierte in moderner Software wie SA国际传媒 automatisieren vielmehr bislang h盲ndische Aufgaben und f眉hren dazu, dass sich die Projektbeteiligten auf das Wesentliche konzentrieren k枚nnen: auf ihren Beitrag zum Projekterfolg. Das spart Zeit, verbessert die Kollaboration und steigert sowohl die Effizienz als auch die Sicherheit in Bau- und Immobilienprojekten.
Ein Beispiel f眉r Workflows und automatisierte Prozesse ist der in SA国际传媒, den Sie frei konfigurieren und an Ihre bestehenden Prozesse anpassen k枚nnen. Das Ergebnis: Sie vermeiden manuelle Fehler und geben Ihre Rechnungen dreimal schneller frei. Dank SA国际传媒 reduzieren sich beispielsweise Ihre Arbeitsschritte im Rechnungspr眉flauf folgenderma脽en:
Lesetipp
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Rechnungs-PDF an eine projektbezogene E-Mail-Adresse schicken oder das Dokument direkt in SA国际传媒 hochladen.鈥
Datenzuordnung
Automatische Texterkennung liest die Rechnungsinformationen aus und 眉bertr盲gt sie in die daf眉r vorgesehenen Felder. Sie m眉ssen nur noch einen pr眉fenden Blick darauf werfen.
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Hinterlegte Workflows legen fest, wer wann welche digitale Pr眉fung vornimmt und wer danach 眉bernimmt und die Rechnung freigibt. Die Person, die anschlie脽end eine Aufgabe zu erledigen hat, bekommt eine Benachrichtigung, sobald die vorherige Person ihre Aufgabe abgeschlossen hat. Der Clou: Wenn Sie einmal pro Auftrag alle Vertragsbedingungen im System hinterlegen, 眉bernimmt, ber眉cksichtigt und berechnet SA国际传媒 die Endsumme automatisch bei jeder einzelnen 搁别肠丑苍耻苍驳蝉辫谤眉蹿耻苍驳.
Kostentabelle und Rechnungslisten
Sobald eine Rechnung freigegeben ist, ber眉cksichtigt sie SA国际传媒 automatisch und in Echtzeit in der intuitiven, individuell filterbaren Kostentabelle und Rechnungsliste. Durch die flexible Anpassbarkeit der Kostenliste k枚nnen Sie diese als an Anforderungen der jeweiligen Stakeholder anpassen und mit einem Klick exportieren. Denn je besser das Reporting an einzelner Stakeholder angepasst ist, desto aussagekr盲ftiger und nachvollziehbarer ist es f眉r sie 鈥 und f枚rdern so das Vertrauen der Geldgeber, sie auch bei Folgeprojekten zu unterst眉tzen.
2. Echtzeitdaten
statt un眉bersichtliche, fehleranf盲llige Excel-Listen nutzenDurch die intelligente Analyse von Daten k枚nnen Sie Risiken fr眉her erkennen, Gesch盲ftsentscheidungen zielf眉hrender treffen und Prozesse optimieren. Und das zahlt alles auf eine Kennzahl ein: den Unternehmensprofit. Unternehmen, die den Mehrwert von Daten f眉r sich nutzen, investieren in ihre Wettbewerbsf盲higkeit und Profitabilit盲t.
Ganz konkret bedeuten Daten eine Zeitersparnis und Effizienzsteigerung in allen Gesch盲ftsfeldern und Prozessen. Ein schnelles und sicheres Kostencontrolling auf Grundlage von Echtzeitdaten hilft beispielsweise, Probleme fr眉hzeitig zu erkennen 鈥 idealerweise noch bevor sie auftreten 鈥 und so den Projekterfolg zu sichern. Au脽erdem tr盲gt eine transparente 脺bersicht 眉ber alle Finanzvorg盲nge im Projekt, inklusive Abrechnungsstand, Auftragsvolumen und ausgezahlter Betr盲ge, zur Sicherung der Liquidit盲t bei. 聽Das Beste daran: Sie brauchen kein internes Daten Know-how. Kostencontrolling-Software wie SA国际传媒 眉bernimmt das f眉r Sie, indem sie Daten sammelt, aufbereitet und darstellt. Das Ergebnis: Sie profitieren ab Tag eins von verl盲sslichen und transparenten Echtzeitdaten.
3. Sichere Entscheidungen auf Basis zuverl盲ssiger Daten aus fr眉heren Projekten treffen
Nutzen Sie die Erfahrungswerte aus fr眉heren Projekten und orientieren Sie sich an datenbasierten Kennzahlen. Strukturiert erfasste und ausgewertete Projektdaten vorangegangener Projekte lassen Entscheidungen auch in einem sehr fr眉hen Projektstadium zu. Auf diese Weise minimieren Sie das Risiko schlechter Unternehmensentscheidungen und maximieren den Gewinn.
Dar眉ber hinaus sind ausf眉hrliche Analysen des Best-, Base- und Worst-Case-Szenarios eine Investition in eine sichere Projektfinanzierung. Durch sie lassen sich Risiken fr眉hzeitig erkennen und Sicherheitsstrukturen dahingehend anpassen. Ber眉cksichtigen Sie dabei Erfahrungswerte aus fr眉heren Projekten, zum Beispiel durch den Einsatz einer Kostenmanagement-Software wie SA国际传媒, k枚nnen R眉ckstellungsplanungen realit盲tsnah kalkuliert werden. Die darauf basierende Finanzierungsstruktur eines Projekt verringert beispielsweise unerwartete und hohe Bereitstellungszinsen.
4. Digitale Kommunikationskan盲le f眉r vereinfachte Kollaboration
Viele wissen gar nicht, welche Tools heute schon zur Verf眉gung stehen, um die Zusammenarbeit im Team oder mit externen Projektbeteiligten zu erleichtern. Dabei gibt es so viele arbeitserleichternde 尝枚蝉耻苍驳别苍! Mithilfe digitaler Tools wie Google Drive, OneDrive und Dropbox Paper vermeiden Sie Missverst盲ndnisse und Mehrarbeit. Durch sie k枚nnen Sie online Dokumente erstellen, sie mit anderen teilen und gleichzeitig daran arbeiten. Durch interne Kommunikationskan盲le wie Slack, Teams und Co. trennen Sie strikt berufliche und private Absprachen, was auf die Produktivit盲t einzahlt. Und mit Zoom, Webex und Google Meet 眉bertragen Sie Projektbesprechungen dank Whiteboard-Funktion, Chats und Bildschirm眉bertragung effizient und m眉helos ins Digitale.
Speziell das Kostencontrolling ist durch die vielen internen und externen Beteiligten und fehleranf盲lligen Daten gepr盲gt von zeitintensiven Absprachen. Dadurch, dass in SA国际传媒 alle Projektbeteiligten in einem System arbeiten und Workflows sowie Automatisierungen die Zusammenarbeit vereinfachen, werden zeitaufw盲ndige und m枚glicherweise missverst盲ndliche Absprachen per E-Mail und Telefon 眉berfl眉ssig.
5. Durch intuitive Tools schnellen Return on Invest sichern
Was zeichnet eine gute Software aus? Sie erm枚glicht es dem Nutzer ab Tag eins, den gr枚脽tm枚glichen Nutzen aus seinen Daten zu ziehen.Au脽erdem beschleunigt sie durch intelligente Funktionen und eine einfache Bedienbarkeit Prozesse, nimmt Arbeitsschritte ab und schafft mehr Zeit f眉r das Wesentliche. Statt im Weg zu stehen, minimiert sie t盲gliche To-do鈥檚. Daf眉r muss sie vor allem eines sein: intuitiv.
SA国际传媒 bietet einen klaren Aufbau, eine leicht verst盲ndliche Benutzeroberfl盲che und 眉bersichtliche Projektstrukturen. Dank der einfachen Bedienbarkeit kann jeder in SA国际传媒 arbeiten, ohne vorher zeitintensive Schulungen besuchen oder Prozesse umstellen zu m眉ssen. Das bedeutet: schnelles Onboarding, schneller Einstieg und dadurch ein schneller Return on Invest 鈥 Sie k枚nnen sich voll und ganz auf den Projekterfolg konzentrieren. Wie das in der Software aussieht? Auf dem Blog nachlesen.
Projekterfolg statt Change ManagementUm von digitalen 尝枚蝉耻苍驳别苍 zu profitieren und die Leistung der Projektteams zu steigern, mussten Unternehmen fr眉her Change Management betreiben 鈥 die einzige M枚glichkeit die Akzeptanz aller Mitarbeiter zu sichern. Heute macht moderne Software, die so intuitiv und prozessorientiert ist wie SA国际传媒, einen langwierigen Change Prozess obsolet. Die einfache Bedienbarkeit und zielorientierte Funktionalit盲t der Software f枚rdert die Akzeptanz von selbst. Das einzige, was Unternehmen im Blick haben sollten: ein digitales Mindset in der Belegschaft zu verankern. Wie? Beispielsweise durch Weiterbildungsprogramme und den Wissensaustausch zwischen allen Beteiligten.
鈥淕enerationen眉bergreifende Zusammenarbeit und Akzeptanz ist die Voraussetzung, um als Unternehmen digital erfolgreich zu agieren. Kompetenzerweiterung, Wissensaustausch und optimale Prozesse stehen im Mittelpunkt der t盲glichen Arbeit unseres bei SA国际传媒. Mit unserem proaktiven Kundenservice begleiten wir Projektteams durch die Digitalisierung: Statt einer einfachen Einf眉hrung in die Software hat unser Team das Gesamtprojekt im Blick und teilt weiterf眉hrende Vorschl盲ge zu Softwarenutzung und Prozessoptimierung.鈥 Thomas Platiel, Head of Customer Success