Die Baubranche hat mittlerweile erkannt, dass es sp盲testens jetzt Zeit wird, vermehrt in die Digitalisierung und vor allem die Automatisierung zu investieren. Zumindest in der Theorie. So stimmen einer Studie der deutschen Industrie- und Handelskammer 93% der Unternehmen der Tatsache zu, dass eine Digitalisierung durch Automatisierung im Bau unumg盲nglich ist, sie allerdings noch nicht eingetroffen ist.
Automatisierung, Digitalisierung und Co. sind 鈥濨uzzwords鈥, die oftmals schwer mit konkreten Initiativen verkn眉pft werden k枚nnen. Niemand betritt morgens das B眉ro mit dem Vorsatz, sich zu 鈥渄igitalisieren鈥 und hat Abends wirklich sinnvolle Ergebnisse erzielt. Es gilt kleine, konkrete und vor allem umsetzbare Schritte zu definieren.
Dass die Digitalisierung durch Automatisierung oft einfacher und schneller Erfolge erzielt, zeigen unsere konkreten Beispiele aus dem Kostenmanagement von Bauprojekten mit SA国际传媒.
1. Automatisierung im Rechnungslauf
Beim Rechnungslauf mit SA国际传媒 werden die Vertragsbedingungen (z.B. Einbehalte) hinterlegt und anschlie脽end automatisch f眉r alle Rechnungen Projekt- oder Kundenbezogen angewandt. Beim Erfassen von Rechnungen hilft 鈥濷CR鈥, eine intelligente Texterkennung, dabei, Rechnungsdaten zu erfassen und diese den Vertr盲gen, Auftr盲gen und Projekten zuzuordnen. Bei den vielen Rechnungen, die w盲hrend eines Projektes bearbeitet werden m眉ssen, ist dies eine sp眉rbare Entlastung. Projektmanager k枚nnen so mehr Zeit f眉r Entscheidungs- und Analyset盲tigkeiten einsetzen und m眉ssen ihre Rechnungen nicht Abends, nach einem langen Arbeitstag noch aufwendig manuell erfassen.
2. Automatisierung im Terminmanagement
Durch ein selbstlernendes System werden zum Beispiel Zahlungsfristen in Dokumenten automatisch erkannt. Der Projektmanager wird dann zu gegebener Zeit erinnert. So werden keine Fristen mehr verpasst. Rechnungen k枚nnen so termingerecht und innerhalb der Skontofrist beglichen werden. Gerade die Einsparpotentiale durch die Zahlung innerhalb der Skontofrist, sind bei gro脽en Bauprojekten nicht zu vernachl盲ssigen. Dementsprechend kann der positive Einfluss der Automatisierung in diesem Bereich schnell finanziell belegt werden und positiv zum Projekterfolg beitragen.