Um ein Projekt erfolgreich abzuschlie脽en, muss die vorgegebene Projektlaufzeit inklusive Zwischenterminen, das im Vorfeld festgeschriebene Budget und die Qualit盲t der geplanten Leistungen eingehalten werden. 脛ndert sich einer dieser drei Faktoren im Projektverlauf, wirkt sich das auf die anderen beiden Parameter aus. In 眉ber 73 Prozent von 170 untersuchten , die seit 1960 in Deutschland umgesetzt wurden, wurde diesem Spannungsverh盲ltnis zu wenig Rechnung getragen, sodass das Projektziel nur unter extremer Abweichung von den vorgegebenen Faktoren erreicht wurde. Im h盲ufigsten Fall waren Kosten眉berschreitungen f眉r das Ungleichgewicht verantwortlich.
Der Rechnungslauf bildet die Herausforderung des magischen Dreiecks f眉r das Bauprojektmanagement beispielhaft ab.
Eine eingehende Rechnung wird in mehreren Arbeitsschritten von unterschiedlichen Personen bearbeitet. Jeder Projektbeteiligte begegnet dem Dokument mit unterschiedlichen Anforderungen, sodass 鈥 je nach Arbeitsschritt 鈥 eines der drei Elemente des magischen Dreiecks im Fokus steht. Daraus folgen mehrstufige Abstimmungsverfahren.
Die erste Anlaufstelle nach dem Posteingang ist die Assistenz, welche die Rechnung in gedruckter oder digitaler Form entgegennimmt und in das System einpflegt. Da sie t盲glich mehrere Dokumente bearbeitet, liegt ihr Fokus auf der schnellen und effizienten Bearbeitung. Sind die Daten des Rechnungsdokuments fehlerhaft, wird der Arbeitsprozess 聽bereits im ersten Schritt gestoppt.
Der Bauleiter kontrolliert die Leistung des Auftragnehmers. Er 眉berpr眉ft, ob alle in der Rechnung enthaltenen Punkte auch erbracht wurden. Damit stellt er die Ausgewogenheit der Qualit盲t der beauftragten Leistung und der Kostenaufstellung auf den Pr眉fstand.
Der Bauherr als auch der Auftraggeber legen insbesondere Wert auf die Einhaltung des veranschlagten Budgets, schlie脽lich sind sie diejenigen, die die Kosten f眉r das Bauprojekt tragen. Die angemessene Qualit盲t der erbrachten Leistungen spielt f眉r die Zufriedenheit dieser Projektbeteiligten ebenfalls eine wichtige Rolle.
Je mehr Parteien an einem Projekt und somit an einem Rechnungslauf beteiligt sind, desto eher geraten die drei Elemente des magischen Dreiecks in Konflikt. Hier greift der Projektsteuerer ein, indem er die Interessen aller am Projekt Beteiligten wahrt. Die Datentransparenz wird durch den Einsatz von Kostenmanagement-Software garantiert, sodass der Projektsteuerer das Projekt unter Ber眉cksichtigung von Zeit, Kosten und Qualit盲t zu einem erfolgreichen Projektabschluss f眉hrt.
