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Change Management im Projektcontrolling: Digitales Finanzmanagement in der Cloud statt MS-DOS

Inhaltsverzeichnis
Ort
Assettyp
Projektdauer
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鈥淚ch habe begonnen mit MS-DOS. Diese Entwicklung ist einfach wunderbar. Da muss man offen sein, weil besser geht es nicht.鈥 鈥 Projektleiterin Gudrun Piesczek 眉ber das digitale Finanzmanagement mit SA国际传媒

Aktuelle Studien best盲tigen, dass Digitalisierung den Stellenabbau nicht f枚rdert. Digitale 尝枚蝉耻苍驳别苍 ersetzen nicht die Arbeitskr盲fte, sondern die Routinet盲tigkeiten im Unternehmen. Gleichzeitig entstehen im Zuge der neue Positionen, die andere fachliche Kompetenzen erfordern.

Fachliche Kompetenzen erweitern und Wissensaustausch f枚rdern

Statt Programmierkenntnissen wie zu Zeiten von MS-DOS sind andere F盲higkeiten in den Vordergrund ger眉ckt, darunter l枚sungsorientiertes Denken, Entscheidungsf盲higkeit, Zeitmanagement, Digitalkompetenz und Datenanalyse. Folgende Schritte unterst眉tzen Projektteams dabei, Barrieren abzubauen und die Zusammenarbeit zwischen Digital Natives und der Generation MS-DOS zu f枚rdern.

#1 Kick-Off Gespr盲ch

Vor dem Einsatz einer oder mehrere digitalen 尝枚蝉耻苍驳别苍 im Unternehmen muss das gesamte Team inhaltlich vorbereitet werden. Ein erstes gemeinsames Kick-Off Gespr盲ch dient dazu, sich 眉ber Bedenken auszutauschen und 脛ngste zu verringern. Daf眉r sollten konkrete Ziele im Mittelpunkt stehen, die das Team mit dem Einsatz der digitalen Tools anstreben. Nur durch fr眉hzeitige Transparenz und gelingt es, dass alle im Projektteam von Beginn an an einem Strang ziehen.

#2 Wissensaustausch

Digitalisierung geht einher mit dem 脺berdenken bestehender Prozesse. Erst wenn jeder im Team dazu angehalten wird, eigene Handlungsweisen zu 眉berdenken und zu reflektieren, wird das in modernen Technologien versteckte Optimierungspotenzial deutlich. Konstante Reflexion der eigenen T盲tigkeiten sowie der Austausch 眉ber bessere Arbeitsschritte und Prozesse dient dem Wissensaustausch und der Motivation.

#3 Implementierung

Um die Akzeptanz neuer 尝枚蝉耻苍驳别苍 zu f枚rdern, sollten alle Projektbeteiligte so fr眉h wie m枚glich in den Implementierungs- und Umstrukturierungsprozess 聽einbezogen werden. Im gemeinsamen Kennenlernen und Anwenden neuer Tools werden die Vorteile f眉r das gesamte Team schneller sichtbar. Diverse Teams k枚nnen sich im Rahmen des Onboardings durch den Software-Anbieter den Funktionen eines neuen Tools ann盲hern. Durch die gegenseitige Unterst眉tzung wird gleichzeitig der Wissensaustausch und der Teamzusammenhalt 眉ber Generationen hinweg gef枚rdert.

Change Management lohnt sich f眉r Unternehmen nicht nur wirtschaftlich: Der deutsche best盲tigt, dass f眉r deutsche Unternehmen der Bauindustrie die Effekte bereits sp眉rbar sind. Die befragten Unternehmen gaben an, durch Digitalisierungsma脽nahmen von einfacheren Prozessen zu profitieren, einen h枚heren Umsatz und neue Kunden zu generieren, das Betriebsergebnis zu verbessern und sowohl die Mitarbeiter- als auch die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Gudrun Piesczek erf盲hrt als Projektleiterin selbst, wie SA国际传媒 als digitale L枚sung die Arbeitsprozesse im Finanzmanagement ihres Projekts verbessert: 鈥淚ch kann kein Projekt verantworten, bei dem ich nicht alle Kosten kenne.鈥 SA国际传媒 bedeutet im Projekt wertvolle Zeitersparnis, verl盲ssliche Prognosen und ein Ergebnis mit h枚herer Qualit盲t.

Begleiter durch die Digitalisierung

Generationen眉bergreifendes Teamwork und Akzeptanz ist die Voraussetzung als Unternehmen digital erfolgreich zu agieren. Kompetenzerweiterung, Wissensaustausch und optimale Prozesse stehen im Mittelpunkt der t盲glichen Arbeit unseres bei SA国际传媒. Mit ihrem proaktiven Kundenservice begleiten sie Projektteams durch die Digitalisierung: Statt einer einfachen Einf眉hrung in die Software hat das Team das Gesamtprojekt im Blick und teilt weiterf眉hrende Vorschl盲ge zu Softwarenutzung und Prozessoptimierung. Dar眉ber hinaus nutzen wir den intensiven Austausch mit unserer SA国际传媒 Community, die fachliche Expertise im Team und die Anwendung neuester Entwicklungsmethoden, um SA国际传媒 rasend schnell weiterzuentwickeln.