1. Automatische 脺bertragung der Rechnungsdaten in ein digitales Pr眉fungssystem
Die digitale Rechnungspr眉fung ist durch die betr盲chtliche Aufwands- und Zeitersparnis Standard in der modernen Projektentwicklung. Sie stellen sich die 脺bertragung der Rechnungsdaten in das Pr眉fungssystem kompliziert vor? Ist sie nicht. Einfach die Rechnungs-PDF an eine projektbezogene E-Mail-Adresse schicken oder das Dokument direkt in SA国际传媒 hochladen. Danach liest die automatische Texterkennung (OCR) die Rechnungsinformationen aus und 眉bertr盲gt sie in die daf眉r vorgesehenen Felder. Die Rechnung wurde schon einmal hochgeladen? Kein Problem 鈥 SA国际传媒 erkennt Rechnungsduplikate und weist Sie direkt darauf hin.
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2. Vordefinierte Workflows statt zeitaufw盲ndiger Kommunikation
Wo liegt eine bestimmte Rechnung gerade? Und wer ist im Krankheitsfall f眉r die inhaltliche Pr眉fung zust盲ndig? Dadurch, dass alle Projektbeteiligten in einem System arbeiten und auf die gleichen Informationen zugreifen, sind zeitraubende Absprachen per E-Mail und Telefon 眉berfl眉ssig. Dank vordefinierter Workflows weist SA国际传媒 die Aufgaben inklusive Priorit盲ten und Dringlichkeit den zust盲ndigen Personen zu. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, gibt SA国际传媒 sie automatisch an die n盲chste Person im Prozess weiter und die Person erh盲lt eine Benachrichtigung. Damit Rechnungen und Nachtr盲ge im Urlaubs- oder Krankheitsfall nicht liegen bleiben, lassen sich ebenso Vertretungen im Workflow hinterlegen.
3. Aufgabenlisten und Fristen erleichtern 脺berblick 眉ber Bearbeitungsstand
Als Projektbeteiligte mit administrativen Aufgaben ben枚tigen Sie genaue Informationen zum Projekt. Teamleiter:innen w眉nschen sich vor allem einen guten 脺berblick 眉ber den Bearbeitungsstand, Zust盲ndigkeiten sowie Fristen von Rechnungen und Nachtr盲ge. SA国际传媒 bietet den Teamleitenden beispielsweise durch die Rechnungsliste eine intuitive, individuell filterbare Ansicht des Rechnungsstatus. Und das Wichtigste: Die Liste aktualisiert sich automatisch. Dank dieser Informationstransparenz haben Projektleiter:innen die Skonto- und Zahlungsfristen immer im Blick und st盲rken das Vertrauen ihrer Partner durch p眉nktlich beglichene Rechnungen.
4. Automatische Verkn眉pfung der Auftragsbedingungen mit Rechnungslauf
Um den tats盲chlichen Auszahlungsbetrag zu erhalten, m眉ssen Sie dank SA国际传媒 Auftragsbedingungen wie Versicherungen oder Einbehalte nicht mehr manuell mit der Rechnung abgleichen. Hinterlegen Sie die Angaben einmal pro Auftrag im System. Anschlie脽end werden Sie bei jeder einzelnen Rechnungspr眉fung 眉bernommen und die Endsumme automatisch berechnet. So passieren keine Fl眉chtigkeitsfehler mehr, die Endsumme ist transparent und nachvollziehbar. Und Sie haben jederzeit alle Vertragsinformationen digital im Blick 鈥 ganz ohne suchen.
5. Automatischer Datentransfer in die Kosten眉bersicht
Nie wieder Zahlendreher und Tippfehler: In SA国际传媒 erscheinen alle Zahlen und Daten rund um Rechnungsposten, Nachtr盲ge und Erl枚se automatisch in der Kosten眉bersicht und in den Prognosen. Auf Grundlage dieser verl盲sslichen Echtzeit-Daten k枚nnen Sie unternehmerische und projektbezogene Entscheidungen viel sicherer treffen 鈥 einer der gr枚脽ten Vorteile der digitalen Projektentwicklung.
6. Reportings f眉r alle Stakeholder mit einem Klick
Reportings zu erstellen wird mit SA国际传媒 zum Kinderspiel: Die automatisch erstellte Kosten眉bersicht l盲sst sich dank verschiebbarer Spalten, die sich wahlweise hinzuf眉gen oder deaktivieren lassen, intuitiv und zeitsparend auf die Bed眉rfnisse der unterschiedlichen Stakeholder anpassen. Wenn Sie mit einer Ansicht zufrieden sind, speichern Sie sie. So k枚nnen Sie das n盲chste Mal per Klick zwischen den Ansichten des Teams, des Gesch盲ftsf眉hrer und der Investoren wechseln. Sie wollen den Report verschicken? Einfach die gew眉nschte Ansicht als Excel-Datei exportieren und los.
7. DIN/ VE: Perspektivenwechsel auf Knopfdruck
Betrachten Sie Ihre Daten aus unterschiedlichen Perspektiven: Per Klick lassen sich die Daten in SA国际传媒 je nach Interesse in Vergabeeinheiten oder DIN anzeigen. So arbeiten Sie wie gewohnt auf Basis der Vergabeeinheiten, k枚nnen aber Bank-Reportings in DIN ohne Aufwand und fehlerfrei erstellen 鈥 und sparen dabei wertvolle Zeit.
8. Automatisches Rechnungs- und Nachtragsdeckblatt inklusive Pr眉fstempel f眉r Ihre Buchhaltung
Stempel, Zust盲ndigkeit, Datum und Uhrzeit 鈥 am Ende des Rechnungs- und Nachtragspr眉flauf wird automatisch ein individuelles Rechnungs- und Nachtragsdeckblatt mit allen Daten generiert, die f眉r Nachvollziehbarkeit und Transparenz in der Rechnungspr眉fung sorgen. F眉r Sie bedeutet das: Nie wieder ausdrucken, stempeln und scannen.
9. Automatischer Mittelzu- und -abfluss
Die Budgetplanung von Projektentwickler:innen, unterst眉tzt SA国际传媒 mit dem automatischen Mittelzufluss und Mittelabfluss. Wenn Sie beispielsweise im April mit 50.000 鈧 Mittelabfluss geplant haben, aber nur Rechnungen von 30.000 鈧 freigeben, verteilen sich die restlichen 20.000 鈧 automatisch auf die Folgemonate. Kleiner Tipp: Dauerrechnungen f眉r bspw. Zinszahlungen k枚nnen Sie einmal hinterlegen, damit das System sie monatlich automatisch erzeugt. Funktionen, die f眉r 脺bersichtlichkeit und eine deutliche Zeitersparnis sorgen.
10. Rechnungen unkompliziert und schnell bezahlen
Freigegebene Rechnungen schneller bezahlen: Mit den Schnittstellenoptionen von SA国际传媒 k枚nnen Sie u.a. Zahlungen schneller einleiten. Manuelles kopieren und einf眉gen von Zahlungsdetails geh枚ren der Vergangenheit an. SA国际传媒 erkennt automatisch alle freigegeben Rechnungen und zieht bei Bedarf automatisch den Skonto ab. Auf Knopfdruck erhalten Sie alle Zahlungsdetails in einem SEPA-Export, welches Sie in jedes beliebige Zahlungssystem hochladen k枚nnen. Auf diese Weise sind Ihre Rechnungen in wenigen Minuten bezahlt.
Schnittstellen - Heben Sie Ihre Buchhaltungsprozesse auf die n盲chste Stufe:
11. Zahlungen schneller anfordern
Nicht nur schneller bezahlen, sondern auch bezahlt werden: Bautr盲ger k枚nnen in SA国际传媒 mit nur wenigen Klicks mehrere Zahlungsanforderungen nach erreichtem Bautenstand anfordern. SA国际传媒 zieht sich automatisch alle relevanten K盲uferdetails, Ratenbetr盲ge und Bankinformationen zusammen und erstellt in Sekunden Ihre Ratenanforderungen. Manuelle Stapelerstellungen von Zahlungsanforderungen sind nicht mehr notwendig.
Projektcontrolling Aufgaben automatisieren lohnt sich
Insbesondere in den Bereichen der Rechnungsverarbeitung und des Zahlungsverkehrs lohnt sich Automatisierung f眉r Projektentwickler und Bautr盲ger. Zu Beginn mag es vielleicht nicht wirkungsvoll erscheinen, einzelne Arbeitsschritte zu automatisieren, aber beim Blick auf ganze Teilprozesse entlang einer Prozesskette vervielfacht sich die Wirkung. SA国际传媒 hilft Ihnen dabei, sich von manuellen Aufgaben zu befreien und Ihr Projektcontrolling ganzheitlich digital zu steuern.
