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Single-Source-Of-Truth statt Excel-Chaos - Willkommen in der Zukunft des CapEx-Managements.

Inhaltsverzeichnis
Ort
Assettyp
Projektdauer
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Single-Source-Of-Truth statt Excel-Chaos

Es ist wieder soweit: das letzte Quartal ist gestartet und die Budgetplanung l盲uft auf Hochtouren. Strategien werden abgestimmt, Ma脽nahmen priorisiert und Budgets verhandelt - viele Feedbackschleifen und Non-stop Meetings. Geht das auch anders?

Willkommen in der Zukunft des CapEx-Managements.

Es ist nicht neu, dass die Immobilienbranche sich in den letzten Jahren stark ver盲ndert hat. Ein zentraler Unterschied: der Fokus auf Bestandsimmobilien. Bis 2033 werden 3.000 Mrd 鈧 in Bestandsimmobilien allein in Deutschland investiert (Research Brief Germany, 2023). Jetzt ist nicht nur entscheidend, ob die Investitionen in die richtigen Projekte flie脽en, sondern auch ob diese Ma脽nahmen erfolgreich umgesetzt werden. Damit wird CapEx-Management die Schl眉sseldisziplin im Asset Management. Ganz konkret: der ROI der CapEx-Ma脽nahmen wird zum Hebel f眉r langfristigen Erfolg.

Tats盲chlich stehen viele Asset Manager mit dem CapEx-Management aktuell aber noch vor vielen Herausforderungen. Traditionelle Ans盲tze sind oft von fragmentierten Daten, manuellen Prozessen und ineffizienten Workflows gepr盲gt. Asset Manager halten manuell ihre Excel-Tabellen auf dem aktuellsten Stand, basierend auf Daten der Property und Facility Manager, die ihre eigenen Tools nutzen 鈥 die fehlende Integration f眉hrt zu fehleranf盲lligen Prozessen, fehlender Transparenz und verz枚gerten Entscheidungen. Besonders die Umsetzung von ESG-Ma脽nahmen f眉hrt zu einer h枚heren Komplexit盲t im CapEx-Management. Dabei wird der Druck immer h枚her, den ROI von Green CapEx nicht nur aufzuzeigen, sondern auch zu optimieren. Gleichzeitig wird das Management komplexer, da immer mehr parallele CapEx-Projekte mit steigenden Kosten bew盲ltigt werden m眉ssen. Mit dem Ergebnis: teure Budgetabweichungen reduzieren den geplanten ROI des Assets.

Die typischen Herausforderungen im CapEx-Management:

  1. Datenchaos: Informationen werden in verschiedenen Systemen verwaltet 鈥 von Excel 眉ber ERP-Systeme bis hin zu Property-Management-Software. Diese Dateninseln verhindern eine effiziente und pr盲zise Planung.
  2. Zeitfressende manuelle Prozesse: Ohne einheitliche Plattform werden Budgets und Ma脽nahmen oft manuell erstellt und konsolidiert, was sowohl zeitintensiv als auch fehleranf盲llig ist.
  3. Mangelnde Transparenz: Die Zusammenarbeit zwischen Asset Managern, Facility Managern und anderen Stakeholdern leidet unter fehlender Transparenz, was die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und 脛nderungen finanzieller Daten erschwert.
  4. Verz枚gerte Entscheidungen: Ineffiziente Workflows und fehlende Echtzeit-Daten f眉hren dazu, dass finanzielle Entscheidungen nicht zeitnah getroffen werden k枚nnen, was den ROI gef盲hrdet.

Die L枚sung: Ma脽geschneidertes CapEx-Management f眉r Asset und Portfolio Manager

Bisher hat es an Tools und Standards gefehlt, schnell und erfolgreich auf diese Herausforderungen zu reagieren. Aus diesem Grund hat SA国际传媒 mit Entwicklungspartnern eine zentrale, digitale Plattform speziell f眉r die Immobilienbranche entwickelt, die den gesamten CapEx-Prozess von der Planung 眉ber die Umsetzung bis hin zur Berichterstattung abdeckt. Anstatt mit isolierten Systemen zu arbeiten, bringt SA国际传媒 alle relevanten Stakeholder zusammen und schafft so Transparenz und Effizienz.

So geht modernes CapEx-Mangement mit SA国际传媒

  1. Zentrale Planung & Budgetierung: SA国际传媒 erm枚glicht Asset Managern, in Zusammenarbeit mit Property und Facility Managern, alle CapEx-Ma脽nahmen in einer zentralen Plattform zu planen und Budgets zu erstellen. Durch die Kollaboration auf einer zentralen Plattform wird das Planen und Budgetieren von CapEx-Ma脽nahmen effizienter.
  2. Ma脽nahmen umsetzen & Kosten managen: Alle Ma脽nahmen k枚nnen zentral verwaltet und effizient vorangetrieben werden, wodurch der Fortschritt jedes Projekts jederzeit im Blick bleibt. Gleichzeitig erm枚glicht die Plattform eine zentrale Kostenverwaltung, bei der Budgets, Ausgaben und Kostenvoranschl盲ge transparent und 眉bersichtlich dargestellt werden.
  3. Echtzeit-Tracking und Reporting: SA国际传媒 bietet eine transparente Nachverfolgung aller CapEx-Ma脽nahmen in Echtzeit. So k枚nnen Fortschritte und Ausgaben jederzeit 眉berwacht und kontrolliert werden, was schnelle und fundierte Entscheidungen erm枚glicht. Mit dem Portfolio Dashboard k枚nnen Sie zudem den Effekt der modellierten CapEx-Planung im Business Plan erfassen.

Bei der Entwicklung der CapEx-Management-L枚sung hat SA国际传媒 den Fokus darauf gelegt, den Nutzern eine einfache und effiziente Bedienung zu erm枚glichen, indem zahlreiche Funktionen integriert wurden, die den Arbeitsalltag erleichtern und m眉hsame manuelle Prozesse ersetzen, um eine erfolgreiche und reibungslose Nutzung sicherzustellen.

  1. Automatisierte Workflows: Mit SA国际传媒 lassen sich Genehmigungsprozesse standardisieren und automatisieren. Rechnungen werden digital und zentral bearbeitet, sodass alle Ver盲nderungen in der Kosten眉berwachung in Echtzeit abgebildet werden. Dies beschleunigt nicht nur die Freigabe von Rechnungen und Nachtr盲gen, sondern sorgt daf眉r, dass alle relevanten Stakeholder jederzeit im Bilde sind.
  2. Nahtlose Integration: Bestehende Systeme lassen sich problemlos in SA国际传媒 integrieren, sodass eine reibungslose Zusammenarbeit und volle Kontrolle 眉ber Budgets, Kosten und Vertr盲ge gew盲hrleistet ist.
  3. Passgenaue Tabellen: Die Kosten眉berwachung kann f眉r Meetings nach Bedarf angepasst und gefiltert werden. Monats-, Quartals- und Jahres-Reportings sind mit einem Klick erstellt. Das langwierige, manuelle Erstellen von Excel-Tabellen hat ein Ende.聽
  4. Einfache Handhabung: Jeder Nutzer kann direkt mit SA国际传媒 durchstarten. Die einfache Navigation und das 眉bersichtliche Design garantieren, dass alle Beteiligten mit der L枚sung sicher und schnell arbeiten k枚nnen.

Diese Funktionen machen SA国际传媒 zu einem unverzichtbaren Tool f眉r ein modernes, effizientes und transparentes CapEx-Management.聽

Was unsere Kunden erreichen:

  1. Bessere Kollaboration: Zentrale Plattform f眉r alle Stakeholder - Mit SA国际传媒 werden alle Daten und Dokumente an einem Ort geb眉ndelt und in Echtzeit bereitgestellt 鈥 f眉r Asset Manager, Property Manager und Facility Manager gleicherma脽en zug盲nglich. Endlich Daten, auf die alle vertrauen k枚nnen.聽
  2. Daten-basierte Entscheidung: SA国际传媒 erm枚glicht eine l眉ckenlose Nachverfolgung aller CapEx-Ma脽nahmen, sodass Entscheidungen schnell und auf Grundlage von Echtzeit-Daten getroffen werden k枚nnen.
  3. Mehr Effizienz: Automatisierte und standardisierte Workflows garantieren, dass Prozesse schnell und fehlerfrei bearbeitet werden. So werden Bearbeitungszeiten extrem verk眉rzt.
  4. Optimierter ROI: Durch die Automatisierung und Echtzeit-脺berwachung s盲mtlicher Prozesse maximieren Asset Manager den ROI Ihrer Ma脽nahmen und k枚nnen proaktiv handeln.

Endlich Daten denen man vertraut

Wir bieten eine digitale Plattform, die Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit verbessert 鈥 und das alles in Echtzeit. Asset Manager k枚nnen so nicht nur ihre Ma脽nahmen besser planen und umsetzen, sondern auch fundierte Entscheidungen treffen, die den langfristigen Erfolg ihrer Immobilien sichern.聽Jetzt Einblicke in das CapEx-Management erhalten und Demo buchen.

Quellen: Research Brief Germany, Savanta & Guidehouse (2023)