Durch die klare Struktur in der Ablage, die Daten眉bersicht und die Dokumentation des Rechnungslaufs in SA国际传媒, entf盲llt das ausf眉hrliche W盲lzen in den Akten und das Kontrollieren jedes einzelnen Rechnungspostens.
Erh枚htes Sicherheitsgef眉hl und tagesaktuelle Bearbeitung von Rechnungen: Innerhalb k眉rzester Zeit gelang THOST der Umstieg auf das digitale Projektmanagement.
鈥淯nsere Aufgabe als Projektmanager ist es, dass der Bau so l盲uft wie geplant 鈥 ohne Kosten眉berschreitung, ohne Termin眉berschreitung und im vorgegebenen Qualit盲tsrahmen鈥, berichtet Projektmanager Torsten Hecht 眉ber sein laufendes Projekt, eine Arealerweiterung auf 眉ber 32.000 m虏. Durch die H盲nde seiner Kollegin Jennifer Edel laufen t盲glich mehrere Dutzend Rechnungen: Als Projektassistentin pr眉ft sie kaufm盲nnisch, ob der Preis korrekt ist, die Mehrwertsteuer stimmt, Nachl盲sse ber眉cksichtigt und Sicherheitseinbehalte gemacht wurden. Gleichzeitig pflegt sie die Ablage und dokumentiert den Rechnungslauf.
鈥淶u Spitzenzeiten gingen pro Tag teilweise bis zu 80 neue Rechnungen ein. F眉r uns lag die Herausforderung darin, alle Excel-Tabellen bis ins kleinste Detail zu pflegen, auf dem aktuellen Stand zu halten und w盲hrenddessen dieselbe Rechnung auch zu bearbeiten鈥, erz盲hlt Jennifer Edel. Die Bearbeitung jeder einzelnen Rechnung erforderte das Aufrufen des bestehenden Auftrags, um Rechnungsinhalt und Auftrag abzugleichen. Torsten Hecht erinnert sich an
unz盲hlige Stunden, die er f眉r die Rechnungspr眉fung zus盲tzlich zu seinem Job auf der Baustelle aufgewandt hat: 鈥淚ch habe jeden Abend den Computer angemacht, um bis zu 50 Rechnungen einzeln zu pr眉fen und freizugeben.鈥 脺berstunden waren f眉r das Projektteam die Regel, dennoch kam es zu einem Bearbeitungsverzug. 鈥淲ir wussten, es muss sich was 盲ndern鈥, erkl盲rt der Projektmanager.
鈥淚nnerhalb einer Woche war ein ganzer Umbruch geschehen, das war unglaublich鈥, erinnert sich Jennifer Edel. 脺berraschend f眉r sie, da sie in der Vergangenheit miterlebt hat, dass die Einf眉hrung einer neuen Software viel Zeit und IT-Expertise erfodert. Im steten Austausch mit dem Customer Success Team von SA国际传媒 konnte das Team innerhalb von drei Wochen 200 ausstehende Rechnungen pr眉fen. Seitdem bearbeite sie 30 bis 40 neu eingehende Rechnungen m眉helos tagesaktuell, berichtet die Projektassistentin: 鈥淓s ist unglaublich, was es mir an Zeit spart.鈥 Torsten Hecht schlie脽t die Pr眉fung einer Schlussrechnung, die vorher etwa eine Stunde in Anspruch nahm, in SA国际传媒 innerhalb von 15 Minuten ab.
Durch die klare Struktur in der Ablage, die Daten眉bersicht und die Dokumentation des Rechnungslaufs in SA国际传媒, entf盲llt f眉r beide das ausf眉hrliche W盲lzen in den Akten und das Kontrollieren jedes einzelnen Rechnungspostens: 鈥滻ch kann mich darauf verlassen, dass die Details richtig sind und habe ein erh枚htes Sicherheitsgef眉hl鈥, so Jennifer Edel. Auch Torsten Hecht erleichtert die Nachvollziehbarkeit innerhalb der Software die Projektarbeit: 鈥淚ch habe eine 脺bersicht, was wurde schon bezahlt. Gleichzeitig werde ich bei 脺berzahlung gewarnt. Keine Rechnung bleibt mehr liegen.鈥
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鈥濵it SA国际传媒 habe ich die Rechnung zur Pr眉fung vorliegen, gleichzeitig habe ich eine Einsicht, was ist bisher bezahlt worden. Es ist nicht einmal die H盲lfte der Zeit, die ich jetzt f眉r die Rechnungspr眉fung aufwende.鈥 - Torsten Hecht, Projektmanager 鈥
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ist eines der f眉hrenden Projektmanagement-Unternehmen in Deutschland. Mit 眉ber 500 Mitarbeitern an 21 Standorten weltweit realisiert die THOST Projektmanagement GmbH selbst anspruchsvollste Projekte f眉r nationale und internationale Industriekunden, 枚ffentliche und private Investoren.
