Effiziente Informationsgewinnung und datengetriebene Entscheidungen sind f眉r die Marktf盲higkeit sowie den Projekterfolg heute wichtiger denn je. Die steigenden Anforderungen seitens Banken und Investoren haben dazu gef眉hrt, dass Projektmanager noch h盲ufiger Reportings zum finanziellen Projektstatus erstellen m眉ssen, um eine sichere Investition der Gelder zu gew盲hrleisten. Damit einhergehend ist es aufgrund der steigenden Zinsen von entscheidender Bedeutung, Nachfinanzierungen fr眉hzeitig zu planen, um die besten Konditionen zu sichern und damit verbundene Zusatzkosten zu minimieren. Daher ist es in Bauprojekten essentiell, die Finanzen der Projekte jederzeit im Blick zu haben, sei es im Hinblick auf Finanzl眉cken oder potenzielle Budget眉berschreitungen.
Was Sie in diesem Beitrag erwartet:
- Visuelle Datenaufbereitung in frei konfigurierbaren Projekt-Dashboards
- Automatisierte Daten眉bertragung in Ihr BI-Tool
- Steigerung interner Effizienz durch Workflow Analytics
Herausforderungen in der Datenaufbereitung und -visualisierung
Um die finanzielle Performance zu 眉berwachen, betrachten Projektleiter t盲glich die gesammelten Projektdaten. Im Verlauf des Projekts stehen bereits zahlreiche Informationen zur Verf眉gung. Allerdings ist es erforderlich, diese sorgf盲ltig zusammenzuf眉hren und aufzubereiten. Die grafische Darstellung spielt hierbei eine entscheidende Rolle, da sie den Daten eine klare und aussagekr盲ftige Form verleiht, die als Basis f眉r datengetriebene Entscheidungen dient.
Doch solch eine Aufbereitung vorhandener Daten erfolgt meist manuell und ist dementsprechend zeitintensiv und auch fehleranf盲llig. Diese H眉rden f眉hren nicht selten zu Verz枚gerungen in der Berichterstattung und verhindern, dass Handlungsbedarf durch z.B. finanzielle Engp盲sse rechtzeitig erkannt wird. Es entstehen unvorhergesehene Kosten im Projekt.
Die Schwierigkeiten der manuellen Datenzusammenf眉hrung beschr盲nken sich aber nicht nur auf projektbezogene Kennzahlen. Auch die Interpretation interner Prozessdaten, wie beispielsweise in der Rechnungspr眉fung, gestaltet sich aufgrund unzureichender Datenaufbereitung als problematisch. Dies behindert die Optimierung interner Prozesse und damit die zeit- und kosteneffiziente Nutzung von Ressourcen.
Bisher war es in SA国际传媒 nur m枚glich, 眉ber zahlenbasierte Reporting-Tabellen den finanziellen Projektstand in Echtzeit einzusehen. Die freie Konfiguration der Daten erm枚glicht dabei ein individuelles Zusammenstellen der Tabellen. Nun k枚nnen diese Projekt- und Prozessdaten an einem zentralen Ort automatisch visuell aufbereitet werden.
Schneller 脺berblick verschaffen, besser entscheiden, proaktiv reagieren
Durch das Feedback unserer Kunden haben wir uns der Datenvisualisierung angenommen. Insgesamt erm枚glicht die neue Datenvisualisierung in SA国际传媒 nicht nur eine produktivere Nutzung der Projektdaten, sondern steigert auch die interne Effizienz, verbessert die gemeinsame Entscheidungsfindung und hebt die Gesamtleistung Ihrer Projekte auf ein neues Hoch. Folgende drei Funktionen tragen dazu bei:
1. Visuelle Datenaufbereitung in frei konfigurierbaren Projekt-Dashboards
Projektmanager k枚nnen in SA国际传媒 mit individuell konfigurierbaren Echtzeit-Dashboards den finanziellen Projektstatus im Blick behalten. Maximale Transparenz 眉ber Kostenverl盲ufe, Prognosen und Liquidit盲tsentwicklung f眉hrt zu einem Echtzeit-Einblick in alle wichtigen Projektkennzahlen, die Anwender:innen jederzeit mit weiteren Stakeholdern der Projekte teilen k枚nnen. Die visuelle Aufbereitung unterst眉tzt dabei datengesteuerte Entscheidungen, indem sie ein besseres Verst盲ndnis und eine schnelle Erkennung von finanziellen Engp盲ssen erm枚glicht.
2. Automatisierte Daten眉bertragung in Ihr BI-Tool
脺ber die offene Schnittstelle von SA国际传媒 ist es m枚glich, relevante Projektdaten automatisiert an vorhandene Business Intelligence Software zu 眉bermitteln. Diese Art von Software erm枚glicht es, Daten aus externen Quellen zusammenzuf眉hren, auszuwerten und aufzubereiten und wird oftmals in Form von Unternehmensreportings herangezogen. Mit einer automatisierten Daten眉bermittlung aus SA国际传媒 heraus entf盲llt dabei die manuelle und fehleranf盲llige Datenpflege und schafft Raum f眉r eine zuverl盲ssige und fundierte Entscheidungsfindung.
3. Steigerung interner Effizienz durch Workflow Analytics
Neben Projektdaten ist es nun auch m枚glich, Prozessdaten zu analysieren und 眉ber Ihre Projekte hinweg zu vergleichen. Identifizieren Sie Optimierungspotenzial in Ihren internen Abl盲ufen, wie z.B. Freigabeprozessen. Die visuelle Pr盲sentation f枚rdert dabei die Zusammenarbeit, steigert die interne Effizienz und sorgt f眉r kontinuierliche Verbesserungen. Entscheider:innen sind jederzeit handlungsf盲hig, um gezielt Ressourcen zu verteilen und somit schnell auf Schwachstellen in Prozessen zu reagieren.聽
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Ihre Vorteile auf einen Blick:聽
- Echtzeit-Transparenz 眉ber alle wichtigen Finanzkennzahlen Ihrer Projekte
- Verbesserung der gemeinsamen Entscheidungsfindung und Teamzusammenarbeit
- Identifikation von versteckten Prozess-Optimierungen
- Steigerung der internen Effizienz durch gezielte Ressourcenverteilung
- Automatische 脺bertragung Ihrer Projektkennzahlen aus SA国际传媒 in Ihr BI-Tool
