Bei Bau- und Immobilienprojekten werden zwar keine Entscheidungen innerhalb von Millisekunden wie an der B枚rse ben枚tigt, aber zwischen Ereignis und dessen Reporting sollten auch keine Wochen vergehen. Genau so geschieht es jedoch immer noch bei vielen Projekten. Mit teilweise dramatische Folgen f眉r die Rendite und die Qualit盲t.
Grund daf眉r sind h盲ufig manuelle, zeitintensive Prozesse im Kostenmanagement und der Einsatz von veralteten oder ungeeigneten Tools.
鈥濱n den Finanzdaten spiegeln sich alle wichtigen Projektinformationen wider: Kosten, Budgets und Nachtr盲ge bilden alle Vorg盲nge im Projekt ab. Jede Planungs盲nderung oder Verz枚gerung kann mit einem Eurobetrag beziffert werden.鈥
Benjamin G眉nther, Gr眉nder von SA国际传媒
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Schnellere und bessere Informationen in drei Schritten
Es ist nicht schwer, eine Infrastruktur aufzubauen, die Kosteninformationen deutlich fr眉her und nachvollziehbarer verf眉gbar macht. N枚tig sind daf眉r drei Ma脽nahmen:
1. Von manuellen Prozessen zu digitalen Workflows
Informationen sind oftmals deshalb versp盲tet sichtbar, weil der vorgelagerte Prozess zur Verarbeitung aus vielen manuellen Schritte besteht. So dauert es nicht selten fast einen Monat, bis beispielsweise die H枚he der Rechnung eines Nachunternehmers im Kostenreporting beim Entscheider sichtbar wird. Dies ist das Resultat einer fehlenden Automatisierung, zu sp盲t erledigten Freigaben und so weiter.
Moderne Softwarel枚sungen bieten genau diese Automatisierung an. werden sauber abgebildet, Aufgaben automatisch erstellt und Verantwortlichkeiten klar geregelt. So k枚nnen z.B. Freigabeprozesse von Rechnungen oder Nachtr盲gen um bis zu 80 % beschleunigt werden und Daten schneller im System erfasst werden.
2. Moderne Kosten-Software statt fehleranf盲lliger Excel-Tabellen
Das beliebteste Tool f眉r Reporting in der Baubranche ist Excel. Problematisch f眉r die Qualit盲t und Aktualit盲t von Informationen ist Excel insbesondere durch seine und die fehlende Verkn眉pfungen zu den bereits genannten Workflows. Daten m眉ssen also in der Regel h盲ndisch, als Teil eines manuellen Prozesses, in die Tabellen eingef眉gt werden.
Im Gegensatz dazu ist spezialisierte Software ist in der Lage, Daten in dem Moment in dem diese bekannt werden, sofort mit einem vordefinierten Reporting zu verkn眉pfen. Somit sind die Informationen nicht nur automatisch und sofort verf眉gbar, sie sind auch garantiert fehlerfrei.
3. Reibungslose Kommunikation durch die Vernetzung aller Projektbeteiligten in der Cloud
Wie schon beschrieben, sind Informationen heute vor allem wegen langsamer Prozesse und dem Einsatz von Tools wie Excel oft schon veraltet, wenn sie reportet werden. Der Einsatz von modernen Softwarel枚sungen kann die Prozesse zur Datenerfassung und Bearbeitung direkt mit den Auswertungen verkn眉pfen und diese 眉berall verf眉gbar machen.
Der zentrale Schl眉ssel hierbei ist der Einsatz von , anstatt lokaler 尝枚蝉耻苍驳别苍. In der Cloud k枚nnen alle Projektteilnehmer von 眉berall auf Aufgaben und Informationen zugreifen. Baustelle, Projektsteuerung und Controlling werden unmittelbar miteinander vernetzt.
So werden die Kosteninformationen zu Bauprojekten transparenter und vor allem viel fr眉her, quasi in Echtzeit, bekannt. Das erm枚glicht es, Projektentwickler:innen und -manager:innen blitzschnell auf Kosten盲nderungen zu reagieren und permanent die Kontrolle 眉ber alle Baukosten zu behalten.
Mithilfe der passenden Software zum Erfolg
Vor dem Hintergrund aktueller Herausforderungen in der Immobilienbranche, ist es wichtige denn ja, Projekte kosteneffektiv zum Erfolg zu f眉hren. Dazu geh枚rt, sich den Wert von Daten vor Augen zu f眉hren und die Potentiale von effizientem Datenmanagement f眉r sich zu nutzen. Die Digitalisierung und Modernisierung von Arbeitsschritten ist hierf眉r unausweichlich. Eine passende Software f眉r Finanzcontrolling und als zentraler Sammelpunkt f眉r Informationen hilft Ihnen durch automatisierte Prozesse und 眉bersichtliche Aufbereitung aller relevanter Zahlen, Projekte fundierter zu steuern und Ihre Profitabilit盲t zu steigern.
