Doch nicht nur Geeks halten hartn盲ckig an dem Office-Programm fest: Obwohl es l盲ngst modernere Controlling-尝枚蝉耻苍驳别苍 gibt, gilt Excel als der heilige Gral f眉r Kosten- und Finanzmanagement. In der Steuerung von Bauprojekten kommt Excel besonders h盲ufig fu虉r Kostenkalkulationen, Erl枚skontrollen oder andere Controlling-Aufgaben zum Einsatz. Die Zielsetzung ist dabei stets dieselbe: Alle Teilbereiche eines Projekts mit Kosten, Erl枚sen und Terminen im Blick zu behalten. Keine Frage 鈥 der Funktionsumfang von Excel ist enorm und das Tabellenprogramm l盲sst sich fu虉r vielf盲ltige Aufgaben im Unternehmen einsetzen. Dennoch sind moderne, digitale 尝枚蝉耻苍驳别苍 wesentlich besser auf die Bedu虉rfnisse der Anwender:innen zugeschnitten und dem Wandel in der Immobilien- und Baubranche gewachsen.
Eine Branche im Wandel: Die Anforderungen steigen
Die Immobilien- und Baubranche befindet sich im Umbruch. Und das nicht erst seit der Corona-Pandemie, die Baukosten in ungeahnte H枚hen schie脽en lie脽 und einen anhaltenden Rohstoffmangel ausl枚ste. Bautr盲ger und Projektentwickler sehen sich gleich mehreren Herausforderungen gegenu虉ber: Der demographische Wandel sowie die hohe Wohn- und Baunachfrage erfordern ver盲nderte und moderne Wohnraum-Konzepte. Gleichzeitig halten durch die Digitalisierung neue Technologien Einzug in die Branche, darunter innovative Bau- und Planungsmethoden wie BIM sowie Blockchain- oder KI-Anwendungen. Hinzu kommen die gestiegenen Anforderungen an Klima- und Umweltschutz, die eine Transformation zu nachhaltigen Bautechnologien erfordern.
Drei Kriterien f眉r modernes Projektcontrolling
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sind moderne Baucontrolling-尝枚蝉耻苍驳别苍 notwendig, die trotz hoher Anforderungen eine schnelle, zuverl盲ssige und vor allem kosteneffiziente Projektumsetzung gew盲hrleisten. Excel hat genau dort seine Schwachstellen, wo moderne Softwarel枚sungen f眉r Projektcontrolling ansetzen.
1. Sicherheit & Schnelligkeit
Obwohl Excel eine digitale Anwendung ist, ist die Nutzung mit manuellen Arbeitsschritten verbunden, wie z.B. der Eingabe von Materialkosten oder Rechnungsbetr盲gen. Die Pflege von Excel-Listen und die hohe Fehleranf盲lligkeit kosten viel Zeit und bergen zudem gro脽e Risiken. Bei der manuellen Dateneingabe ist ein Zahlendreher schnell passiert und stellt kurzerhand die gesamte Tabelle auf den Kopf. Vor allem bei gro脽en Datenmengen und Multiprojektcontrolling st枚脽t Excel an seine Grenzen und wird schwerf盲llig in der Handhabung. Als Hilfsmittel fu虉r die Projektsteuerung ist Excel daher zwar durchaus brauchbar, jedoch nicht sehr effizient.
- Wer sich diese Mu虉he im Arbeitsalltag ersparen m枚chte, steigt mit modernen Softwarel枚sungen auf automatisierte Prozesse um, die die Datenverarbeitung einfacher und sicherer gestalten.
2. Kollaboration
Excel ist eigentlich f眉r einen User ausgelegt; sobald mehr als zwei Personen an einer Datei arbeiten, steigt die Fehleranf盲lligkeit. Zudem werden die Dateien h盲ufig via E-Mail hin- und hergeschickt. Das ist insbesondere bei gro脽en Projekten mit vielen Beteiligten nicht nur langsam, sondern auch in Hinblick auf IT-Sicherheit bedenklich. Projektverantwortlichen f盲llt es unter diesen Voraussetzungen schwer, den aktuellen Stand im Blick zu behalten und zu verstehen, wer, wann an einer Kalkulation gearbeitet hat. Fu虉r modernes Baucontrolling muss es aber m枚glich sein, dass alle Projektbeteiligten zu jeder Zeit und von jedem Ort alle relevanten Daten und Zahlen einsehen k枚nnen. Nur so gelingt eine transparente Kosten- und Erl枚skontrolle.
- Moderne, cloudbasierte Tools sind hier eine attraktive Alternative, da sie durch webbasierten Zugriff eine ger盲te- und ortsunabh盲ngige Kollaboration erm枚glichen. Eine produktive Zusammenarbeit der Baubeteiligten unterstu虉tzt dabei nicht nur die kosteneffiziente Umsetzung eines Projekts, sondern erh枚ht gleichzeitig die Geschwindigkeit.
鈥濫xcel hat folgenden Nachteil: Wenn mehr als zwei Personen an einem File arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit gro脽, dass Fehler entstehen oder man dem Tool selbst misstraut. Und da schafft SA国际传媒 tats盲chlich Vertrauen und Sicherheit.鈥 -Fabian von K枚ppen, Gesch盲ftsf眉hrer bei GARBE Immobilien-Projekte
3. Schnittstellen
Je weiter die digitale Transformation voranschreitet, desto wichtiger ist es, dass nicht nur Menschen reibungslos miteinander kommunizieren, sondern auch unterschiedliche Softwarel枚sungen. Das ist nicht nur fu虉r den ku虉nftigen Einsatz von BIM oder KI-Anwendungen elementar, sondern auch fu虉r allt盲gliche administrative Aufgaben wie den Rechnungslauf. Um Projekte ganzheitlich abzubilden zu k枚nnen, mu虉ssen Baucontrolling-Tools u虉ber Schnittstellen automatisiert mit anderen 尝枚蝉耻苍驳别苍 kommunizieren. Eine manuelle Dateneingabe in Excel-Listen oder ein CSV-Export kann gegenu虉ber intelligenten Schnittstellen nicht mithalten und verlangsamt den gesamten Workflow.
- In Softwarel枚sungen wie SA国际传媒 lassen sich beispielsweise Rechnungsdaten digital u虉bertragen und stehen in der Planungsansicht fu虉r die weitere Bearbeitung zur Verfu虉gung. Arbeitserleichterung und Zeitersparnis sind dabei enorm.
Es geht auch ohne Excel-Akrobatik
Die Baubranche ist gepr盲gt von einer Kultur der Best盲ndigkeit, in der sich Ver盲nderungsprozesse langsam weiterentwickeln und viele Digitalisierungspotenziale noch ungenutzt bleiben. Doch der digitale Wandel schreitet voran und erfordert ein solides Fundament f眉r k眉nftige Herausforderungen. Dieses schlie脽t den Einsatz moderner Softwarel枚sungen ein, die ein sicheres, schnelles und kollaboratives Arbeiten erm枚glichen. Der Abschied von schwerf盲lligen Excel-Listen ist daher ein kleiner, aber wesentlicher Schritt, der die digitale Transformation im Unternehmen effizient vorantreibt und zum Erfolg von Bauprojekten beitr盲gt.
