Doch nicht nur in der Baubranche ist Excel die Ursache von gravierenden Fehlern. Wir haben f眉nf Excel 鈥濬ails鈥 zusammengefasst, die veranschaulichen, warum bei der Nutzung von Excel Vorsicht geboten ist.
#1: Peinliche Abh枚raktion
Im Zuge einer Ermittlung wollte der Geheimdienst MI5 Verd盲chtige 眉ber das Telefon abh枚ren. Dabei sind durch fehlerhafte Formatierungen der Telefonnummern in MS Excel die letzten drei Ziffern aus Versehen zu 000 ge盲ndert worden. Demzufolge wurden tausende Personen abgeh枚rt, die keinerlei Verbindung zu der Ermittlung hatten. Das folgende 枚ffentlichkeitswirksame Debakel war f眉r den MI5 vor allem eins: Peinlich.
#2: Millionen f眉r wertlose Vertr盲ge
W盲hrend des Lehman Brothers Insolvenzverfahrens 2008 erstellte die Firma Barclays Capital ein Excel Dokument f眉r m枚gliche Kaufvertr盲ge. Ungewollt wurden dabei Zellen mit Kaufvertr盲gen, die nicht get盲tigt werden sollten, lediglich ausgeblendet statt gel枚scht. Als den Anw盲lten der PDF-Export des Excel-Sheets 眉bergeben wurde, waren die ausgeblendeten Vertr盲ge jedoch sichtbar. Barclay hatte sich so unbewusst aber rechtlich bindend verpflichtet, mehr Lehman Anteile zu kaufen als gewollt.
#3: 50% weniger Rendite
Bei AstraZeneca geriet 2011 eine falsch formatierte Finanzprognose in Umlauf. F眉r den Pharmakonzern aus Gro脽britannien f眉hrte dies dazu, dass nur noch die H盲lfte der Dividende ausgesch眉ttet werden konnte. Dies machte das Unternehmen zum renditeschw盲chsten Unternehmen der europ盲ischen Pharmabranche.
#4: Mehr Tickets als Pl盲tze
2012 bei den Olympischen Spielen in London wurde die Ticket Planung 眉ber Excel organisiert. Durch einen minimalen Zahlenfehler im Olympischen Komitee wurden beim Synchronschwimmen 20.000 statt 10.000 Tickets verkauft. Da die Hallenkapazit盲t nat眉rlich nicht einfach verdoppelt werden konnte, folgte eine teure R眉ckabwicklung der Tickets.
#5: Fake News aus Harvard
Auch zwei Harvard Professoren ist ein Excel Fehler unterlaufen. In ihrem Paper ver枚ffentlichten sie Erkenntnisse bez眉glich der wirtschaftlichen Entwicklung eines Landes in Relation zum jeweiligen Schuldenstand. Dabei kamen sie zu dem Ergebnis, dass das Wirtschaftswachstum um 0,1% zur眉ckgeht, wenn die Verschuldung eines Landes 90% des BIP 眉bersteigt. Ungl眉cklicherweise sind bei der Datenberechnung in Excel 5 von 20 L盲nder nicht ber眉cksichtigt worden. Mit der Ver枚ffentlichung w盲hrend der Wirtschaftskrise im Jahr 2010 wurde die Studie zur Basis vieler Diskussionen. Dementsprechend waren die Schlagzeilen bei der Fehlerkorrektur umso gr枚脽er, als sich herausstellte, dass die Wirtschaft eines Landes um 2,2% wachsen w眉rde.
Was k枚nnen kann die Baubranche daraus lernen?
Dass Excel Fehler ein solches Ausma脽 annehmen k枚nnen, sollte Unternehmen dazu anregen, den Einsatz bei sensiblen und komplizierten Planungen sowie Reportings zu hinterfragen. Dabei m眉ssen es nicht immer Millionen- oder gar Milliarden-Sch盲den sein, auch kleinere Fehler k枚nnen schmerzhaft sein. Durch moderne Softwarel枚sungen, die auf die Finanzprozesse von Bau- und Immobilienprojekten zugeschnitten ist, lassen sich diese Fehler vermeiden.
Mit einer Software wie SA国际传媒 werden alle Finanzdaten in klar definierten Workflows erfasst und automatisch in Echtzeit mit Controlling oder Mittelabflussplanung, verkn眉pft. Ganz ohne fehleranf盲llige Excel-Tabellen.
