Funktionen, Kosten, Wartung, Sicherheit von lokaler und Cloud-Software im Vergleich
Bei der Entscheidung f眉r Bausoftware gilt es heute viele verschiedene Faktoren zu beachten. Grunds盲tzlich kann man zwischen zwei Modellen w盲hlen: lokal installierte Software und webbasierte Cloud Software.
Der Trend geht dabei aktuell in allen Kategorien der Businesssoftware eindeutig in Richtung 鈥淐loud鈥.
Die Gewinner der Softwarebranche setzen auf Cloud-尝枚蝉耻苍驳别苍
Firmen, die fr眉h auf die Cloud setzten, wie beispielsweise Salesforce oder Dropbox, sind extrem schnell gewachsen und in Ihren Branchen mittlerweile f眉hrend. Platzhirsche wie SAP und Microsoft, die lange auf lokale Softwareinstallationen setzten, haben mittlerweile den Wechsel zum Cloudmodell vollzogen.
Studien untermauern diese Transformation des Marktes eindrucksvoll. So hat sich der Umsatzanteil von Cloud Software im Businessumfeld in den letzten f眉nf Jahren verdoppelt.
Cloud Software in der Baubranche
In der Bau- und Immobilienbranche setzt die gleiche Entwicklung ein. Die neuen SaaS-Anbieter wachsen schnell und stellen altgediente Software oftmals in den Schatten.
In der Planung und im Projektmanagement sind Cloudl枚sungen durch BIM schon relativ verbreitet. Im Bezug auf das Kostenmanagement setzen die meisten Unternehmen, zu ihren eigenen Ungunsten, aktuell noch auf eine Kombination von lokaler Software, h盲ndischen und papierbasierten Prozessen und Tabellenkalkulationen. Mit SA国际传媒 erm枚glichen wir unseren Kunden die Vorteile von Cloud Software nun auch im Kostenmanagement.
Aber welche L枚sung ist f眉r Ihr Unternehmen die richtige Wahl? Wir haben beide Modelle in den wichtigsten Kategorien f眉r Sie verglichen.
Zugriff
On Premise
Der Zugriff auf die Software ist nur 眉ber das Firmennetzwerk m枚glich. Von Au脽erhalb ist f眉r eine Verbindung ein zumeist langsames virtuelles Netzwerk (VPN) n枚tig.
Die Software muss spezifisch f眉r verschiedene Betriebssysteme entwickelt und gepflegt werden (Windows, Mac). Eine Nutzung auf Smartphones und Tablets ist in der Regel nicht m枚glich.
Cloud
Es kann von 脺berall und von allen Endger盲ten via Internetbrowser auf die Software zugegriffen werden.
Bedienbarkeit
On Premise
In der Regel hat lokale Software eine un眉bersichtliche und komplizierte Nutzerf眉hrung, da alle Funktionen f眉r alle Nutzer sichtbar sind. Die Interfaces sind durch lange Aktualisierungszyklen oft veraltet. Bei Updates sind die Ver盲nderungen an der Nutzerf眉hrung oft so gravierend, dass erneute Schulungen notwendig werden.
Cloud
Dem Nutzer werden nur die im Moment f眉r den Workflow und die Rolle relevanten Funktionen angezeigt.
Das Interface wird dauerhaft nutzerzentriert weiterentwickelt. So ergibt sich eine selbsterkl盲rende Nutzerf眉hrung und Schulungen werden obsolet.
Funktionen
On Premise
In der Regel hat lokale Software einen etwas h枚heren Funktionsumfang, da das Programm oftmals aufwendig personalisiert wurde. So wird die Bedienung allerdings oftmals un眉bersichtlich und es entsteht ein hoher Schulungs- und Wartungsaufwand.
Cloud
Anbieter von webbasierter Software legen den Fokus auf gut aufeinander abgestimmte 鈥淔eatures鈥. Ziel ist es einen hohen Nutzen f眉r einen gro脽en Kreis von Bedienern zu schaffen.
Der fester Funktionsumfang, der aber an individuelle Bed眉rfnisse angepasst werden kann, wird stetig weiterentwickelt.
Vollst盲ndig personalisierte Programme sind aber in der Regel nicht m枚glich.
Prozesse und Workflows
On Premise
Die begleitenden Kommunikationsprozesse und Workflows laufen au脽erhalb der Software ab. Beispielsweise werden Dateien aus der Software lokal abgelegt und dann 眉ber Email verschickt. So entstehen Kommunikationsprobleme, Fehler bei der Versionskontrolle von Dateien und 眉berf眉llte Emailpostf盲cher.
Cloud
Die Prozesse und Kommunikation sind in die Software integriert (z.B. die Koordination einer Rechnungspr眉fung). Alle Prozessbeteiligte arbeiten im gleichen Tool und auf der gleichen, synchronisierten Datenbasis. Dies f眉hrt zu weniger Fehlern und Abstimmungsaufwand via Email oder Telefon.
Updates und Wartung
On Premise
Updates erfolgen in gr枚脽eren Abst盲nden, da in der Regel eine (teilweise) Neuinstallation vorgenommen werden muss. Durch den gro脽en Aufwand k枚nnen auch hohe Kosten anfallen. Zudem muss die Software auf eigenen Servern von Administratoren gewartet werden, um Sicherheit und Verf眉gbarkeit zu gew盲hrleisten.
Cloud
Updates werden automatisiert und regelm盲脽ig vom Anbieter eingespielt, ohne dass dabei Wartungsaufwand beim Nutzer entsteht.
Sicherheit
On Premise
Die Daten liegen auf eigenen Servern und es besteht oft keine Redundanz der Datenbanken. So ist bei technischen Problemen ist ein tagelanger Ausfall m枚glich. Die Dateien werden oft per Email verschickt oder auf Servern gespeichert. Au脽erdem sind Daten sind oft im System bzw. Dateiformat 鈥瀏efangen鈥 und ein brauchbarer Export der Daten ist selten verf眉gbar.
Cloud
In der Regel herrschen in den Rechenzentren von Cloudanbietern deutlich h枚here Sicherheitsstandards als bei lokalen Unternehmensservern. Die Anbieter garantieren Verf眉gbarkeiten von 99,9% und h枚her. Redundante Systeme in verschiedenen Rechenzentren stellen sicher, dass keine Daten verloren gehen. Die Daten m眉ssen das System nicht verlassen, um ausgetauscht zu werden und werden deshalb nicht 眉ber Email verschickt.
Kosten
On Premise
Als Betreiber der Software m眉ssen sie nicht nur die Softwarelizenzen f眉r jeden Nutzer kaufen (und dann in der Regel abschreiben). Eine Umlage auf andere Projektbeteiligte ist in der Regel kompliziert und wird deshalb nicht vorgenommen.
Au脽erdem m眉ssen sie hochwertige, aufr眉stbare Hardware anschaffen und warten.
Zus盲tzlich hat der Betreiber die volle Verantwortung f眉r die Sicherheit durch Backups, Firewalls etc.. Hierf眉r muss eine eigene kostspielige IT-Abteilung aufgebaut werden oder auf externe Dienstleister zur眉ckgegriffen werden.
Hinzu kommen eventuell noch Kosten f眉r die Dokumentation und Testierung rechtlicher Anforderungen.
Cloud
Alle Kosten f眉r den Betrieb einer Cloudl枚sung sind in der Regel in einem monatlichen 鈥淔latrate鈥 Betrag zusammengefasst.
Je nach Preismodell f盲llt die Lizenzgeb眉hr auf Nutzer- und/oder Funktionsebene an.
Bei SA国际传媒 setzen wir auf einen Preis pro Projekt, so dass die Softwarekosten einfach den Projekten zugewiesen werden k枚nnen. Die Anzahl von Nutzern oder Funktionen schr盲nken wir bewusst nicht ein, um die Vorteile der Software allen Projektbeteiligten unkompliziert zug盲nglich zu machen.
Fazit
F眉r moderne Unternehmen in der Baubranche stellt sich die Frage ob Cloud oder On Premise eigentlich nicht mehr. Die webbasierte Cloudsoftware ist schnell verf眉gbar, sicher, einfach zu nutzen, skalierbar, ben枚tigt keine aufwendige interne Administration und bietet ein planbares monatliches Preismodell. Au脽erdem partizipiert der Kunde automatisch an der permanenten Weiterentwicklung. So ist man f眉r die Zukunft ger眉stet und muss sich um die Aktualit盲t der Software keine Gedanken mehr machen.
Unsere Vorteile gegen眉ber anderen Anbietern
Bestehenden Anbietern f盲llt es schwer, ihre Software auf den neuen Standard zu bringen. Ein Gro脽teil der Entwicklungsleistung flie脽t weiter in die Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden On Premise Lizenzen, um eine R眉ckw盲rtskompatibilit盲t gew盲hrleisten zu k枚nnen.
Bei SA国际传媒 haben wir den Vorteil, dass wir von Anfang an auf den neuen Standard Cloud gesetzt haben. So k枚nnen wir unseren Kunden nicht nur alle Vorteile von Cloud Software bieten, sondern au脽erdem unsere Software und Funktionen schneller weiterentwickeln. So helfen wir unseren Kunden bei der Digitalisierung ihrer Projektfinanzen.
