Projektmanagement
Ist mein Kollege Thomas schon mit der Budgetplanung durch? Und ist Simona oder Andreas f眉r das Ausschreibungsverfahren zust盲ndig? Mithilfe der Projektmanagement-Tools und m眉ssen Sie sich gerade bei internen Projekten oder in Planungs- und Vermarktungsphasen von Bauprojekten solche Fragen nicht mehr stellen. Auf interaktiven Boards 鈥 beispielsweise eine zeitliche Abbildung des Projektfortschritts sowie Kanban Boards 鈥 lassen sich Projekte transparent planen sowie Priorit盲ten und Fristen setzen. Auf diese Weise k枚nnen Sie innerhalb einzelner Tasks mit Ihren Kollegen kommunizieren und den 脺berblick 眉ber den Projektstatus behalten.
Was die beiden digitalen Tools voneinander unterscheidet? Asana bietet im Gegensatz zu Trello mehr Zusatzfunktionen, Integrationen und vorgefertigte Templates an. Trello versucht es so einfach wie m枚glich zu halten, weswegen die Einarbeitungszeit aber auch k眉rzer ist.
Trello
F眉r kleine bis mittelgro脽e Projekte, bei denen die Aufgaben schnell erledigt sind.
Asana
F眉r umfangreiche Projekte, bei denen einfache Aufgabenlisten nicht ausreichen.
Projektcontrolling
Sie wollen Ihre Projektfinanzen aktiv managen, Ihr Kostencontrolling in Echtzeit verfolgen und sinnvolle Entscheidungen basierend auf korrekten Daten treffen? SA国际传媒 digitalisiert Ihren Rechnungspr眉flauf, sodass Sie Ihre freigeben. Au脽erdem macht die automatische Verkn眉pfung von Kostencontrolling und Rechnungspr眉flauf den Soll-Ist-Vergleich so einfach wie noch nie.
Alle Projektbeteiligten arbeiten in einem System und k枚nnen sich auf die Echtzeitdaten verlassen. Was SA国际传媒 im Gegensatz zu h盲ndischen Kostenkalkulationen noch f眉r Vorteile birgt? Erfahren Sie mehr zum Thema .
SA国际传媒
Vernetzen Sie Ihr B眉ro, die Baustelle und alle Daten in einer digitalen Plattform.
Teamarbeit
Wer kennt es nicht: Nach endlosen Korrekturschleifen und Abstimmungen quillt das E-Mail-Postfach vor unterschiedlichen Versionen von Grundrissen, Szenariorechnungen und Bestandsdokumentationen mit Endungen final, final2 und jetztwirklichfinal 眉ber. Und dann ist nicht sicher, ob jeder Kollege schlussendlich mit der richtigen Endfassung arbeitet. Um online Dokumente zu erstellen, sie mit anderen zu teilen und gleichzeitig daran zu arbeiten, gibt es digitale Tools wie , und . Sie funktionieren sogar ohne Internetverbindung 鈥 sobald Sie wieder online sind, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Der grundlegende Unterschied zwischen Google Drive und OneDrive auf der einen Seite und Dropbox Paper auf der anderen besteht darin, dass letzteres kein vollst盲ndiges Office-Paket anbietet 鈥 Dropbox Paper ist ausschlie脽lich ein Tool zur Textverarbeitung. Google Drive und OneDrive von den gro脽en Anbietern Google und Microsoft hingegen, bieten im Paket auch noch andere Tools an, die sich auf Tabellen, Pr盲sentationen und Bildbearbeitung fokussieren. Aber Achtung: Bei Google Drive haben die kostenlosen Accounts den vollen Funktionsumfang 鈥 bei OneDrive h盲ngt der Funktionsumfang vom Preisplan ab.
Dropbox Paper
Reines Tool zur Textverarbeitung, daf眉r nicht von Google oder Microsoft abh盲ngig.
Google Drive
Komplettes Office-Paket mit vollst盲ndigem Funktionsumfang f眉r alle Arten von Dokumenten.
OneDrive
Office-Paket mit eingeschr盲nktem Funktionsumfang bei Gratisversion.
Interne Kommunikation
Sie sind auch auf der Suche nach vielversprechenden Talenten? Um als Arbeitgeber attraktiver zu sein, ist es wichtig, die Kommunikationsform der Digital Natives f眉r Business-Zwecke zu adaptieren. Das ist aber nur ein Grund, weswegen Sie und als Chat-Tools nutzen sollten. Diese digitalen Tools machen n盲mlich Kommunikation im Team 眉ber Gruppen, Einzel-Chats und Videokonferenzen noch dazu dynamischer und einfacher. Dadurch, dass die gesamte Kommunikation auf einer Plattform stattfindet, sind die Abstimmungen schneller und alle Kollegen sind auf dem gleichen Wissensstand. Wenn Sie E-Mails als Kommunikationskanal f眉r offizielle Absprachen behalten wollen, nutzen Sie Slack, Teams und Co. einfach als Tool, um die gemeinsame Kaffeepause zu planen. Durch diese strikte Trennung von beruflicher und privater Absprachen, kann jeder Mitarbeiter individuell entscheiden, wann er welchen Kanal 枚ffnet 聽鈥 und das zahlt auf die Produktivit盲t ein. In beide Tools lassen sich zus盲tzliche Apps wie und integrieren, sodass alle Informationen an einem Ort geb眉ndelt werden. 聽
Die gro脽en Vorteile von Slack sind seine intuitive Oberfl盲che, individuellen Channels und die intelligente Suchfunktion, die sogar Suchbegriffe in einer verschickten PDF findet. Teams punktet vor allem damit, dass Chatverl盲ufe auf unbestimmte Zeit gespeichert und unbegrenzt viele Apps integriert werden k枚nnen. Au脽erdem k枚nnen Sie bei Teams Gastzug盲nge f眉r externe Nutzern einrichten, um mit Partnern und Kunden ebenfalls direkt kommunizieren zu k枚nnen. Im Gegensatz zu Slack ist jedoch die Einrichtung sehr aufwendig und zeitraubend.
Slack
Zur schnellen und unkomplizierten Absprache innerhalb des Teams ohne gro脽en Aufwand.
Teams
Zur Absprache mit internen und externen Nutzern sowie zur Verkn眉pfung mit unz盲hligen Apps.
Externe Kommunikation
Wer sagt, dass physische Distanz keine produktiven Meeting zul盲sst? Mit , und 眉bertragen Sie die n盲chste Projektbesprechung einfach ins Digitale. Alle drei Tools warten mit 盲hnlichen Funktionen auf: Bildschirmteilung, gemeinsames Brainstorming mit Hilfe digitaler Whiteboards, Chats und der M枚glichkeit, auch per Telefon teilzunehmen. Noch mehr Tools f眉r erfolgreiche Video-Meetings haben wir in zusammengefasst.
Zoom punktet in Sachen intuitiver Benutzeroberfl盲che 鈥 auch technisch nicht so versierte Nutzer schaffen es schnell, Zoom zu bedienen. Au脽erdem haben sich die Entwickler etwas einfallen lassen, das gerade in Zeiten von Home Office sehr n眉tzlich ist: Durch virtuelle Hintergr眉nde l盲sst sich das triste, unaufger盲umte Arbeitszimmer schnell durch ein Strandpanorama ersetzen. Bei der Gratisversion k枚nnen sich bis zu 100 Teilnehmer einw盲hlen. Der Haken: Der Veranstalter muss sich aufgrund eines Zeitlimits der Videokonferenz auf 40 Minuten jedoch kurz fassen.
Google Meet ist Teil des Google Office-Pakets und funktioniert daher am besten, wenn alle Teilnehmer ein Google Mail-Konto haben. Sowohl Meet als auch Webex haben kein Zeitlimit und die Teilnehmergrenze liegt wie bei Zoom bei 100 Personen. Au脽erdem kann Webex mit einer starken Verschl眉sselung punkten.
Zoom
Bei kurzen Konferenzen mit mehr Teilnehmern und Fokus auf der intuitiven Bedienbarkeit.
Webex
Bei l盲ngeren Konferenzen mit mehr Teilnehmern und Fokus auf der Datensicherheit.
Google Meet
Bei l盲ngeren Konferenzen f眉r Teilnehmer mit Google-Konto.
