SA国际传媒n Academy Session 3: KPIs und Benchmarking
Kapitel 3
Key Performance Indicators: Welcher Wert steckt in Kennzahlen?
Je genauer Projektmanager 眉ber Vorg盲nge im Projekt und 盲u脽ere Einflussfaktoren Bescheid wissen, desto zielorientierter und vorausschauender lassen sich Entscheidungen treffen. Im stressigen Projektalltag bleibt jedoch wenig Zeit, um kontinuierlich Fehlerquellen und Risiken zu identifizieren. In den bisherigen Kapitel hast du bereits erfahren welcher Wert im Detail steckt: Die Erhebung, Speicherung und systematische Auswertung von Projektdaten erh枚ht den Projekterfolg. Und moderne Software-尝枚蝉耻苍驳别苍 erm枚glichen die intelligente Datenanalyse auch f眉r Projektverantwortliche in der Bau- und Immobilienindustrie.
鈥淚n den Finanzdaten eines Projekts spiegeln sich seit jeher alle wichtigen Projektinformationen wider: Kosten, Budgets und Nachtr盲ge bilden alle Vorg盲nge im Projekt ab. 鈥 -Benjamin G眉nther, Gr眉nder von SA国际传媒
Betrachtet man die Finanzen eines Projekt wird deutlich: Jede Planungs盲nderung oder Verz枚gerung kann mit einem Eurobetrag beziffert werden. Als zentraler Ablageort dieser Daten dient in den meisten F盲llen eine oder mehrere Tabellenkalkulationen. Projektverantwortliche m眉ssen bei diesem Vorgehen t盲glich eine oder mehrere Fragen beantworten: Sind die Zahlen aktuell? Stammen die Daten aus der richtigen Quelle? Sind die Daten vergleichbar? Falsche Entscheidungen aufgrund einer unzuverl盲ssigen Datengrundlage f眉hren jedoch zu falschen Eurobetr盲gen und bringen das magische Dreieck in Gefahr.
Die Vorteile von individuellen Kennzahlen in der 脺bersicht:
- Abbildung strategischer Projektziele auf operativer Ebene
- Darstellung von Interaktion und Zusammenhang aller Projektebenen
- Fr眉hzeitig wertvolle Entscheidungen treffen
Benchmarks in deinem Projekt
Kosten
Kostenentwicklung des Budgets
Voraussichtliche Gesamtkosten
Earned Value
R眉ckstellungen vs. Nachtr盲ge
Erfahrungswerte mit Kostengruppen
Real Case Szenario
痴别谤迟谤盲驳别
Schlussgerechnete 痴别谤迟谤盲驳别
Beauftragungsstand
Abrechnungsstand
Offene Nachtr盲ge
蚕耻补濒颈迟盲迟
Verh盲ltnis Ausschreibung/Vergabe
Vergabestand
Rechtliche Voraussetzungen
Termine
Time at Completion
Voraussehbare Terminrisiken
Risiko
Auftrags眉bergreifende Risikoerfassung
Risikobewertung
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Die wichtigsten KPIs f眉r Immobilienprojekte:
Individuelle Kennwerte erstellen
Als Grundlage f眉r die erfolgreiche Projektumsetzung dient die Unterteilung in Teilprojekte und Arbeitspakete. Das macht die Anforderungen f眉r alle Beteiligten transparent. Quantitative Messgr枚脽en bilden diese vordefinierten Ziele ab, anhand von ihnen l盲sst sich der Projektfortschritt zu jeder Zeit auf einen Blick feststellen. Folgende Fragen helfen dabei, individuelle KPIs f眉r das eigene Projekt zu definieren.
- Spiegeln die KPIs konkret vereinbarte Projektziele wider?
- Stehen Daten zur Verf眉gung, die bereits zu anderen Zwecken gesammelt wurden?
- Sind die Kennzahlen allgemein verst盲ndlich gew盲hlt?
- Sind die Kennzahlen aussagekr盲ftig genug, um als Entscheidungsgrundlage herangezogen zu werden?
- Lassen sich durch die Kennzahlen Vergleiche mit Projekten im eigenen Unternehmen oder mit Unternehmen derselben Branche herstellen?
- Gibt es neben Sp盲tindikatoren (Istkosten, Istdauer) gen眉gend Kennzahlen, die als Fr眉hindikatoren (Cost-at-Completion, Time-at-Completion) geltend gemacht werden?
Damit Kennzahlen ihrer Funktion gerecht werden, m眉ssen Sie vor allem verst盲ndlich sein. Es muss also auf den ersten Blick erkennbar sein, was sich hinter der Kennzahl verbirgt und welchen Zweck sie dient. Eine genaue Beschreibung und Dokumentation der Kennzahlen ist daher unerl盲sslich.
Video: Erfahrungen aus dem Projektalltag
Michael Rothkopf spricht im Interview mit Kevin Probst 眉ber den Einsatz digitaler Tools und die Arbeit mit Daten in seinem Projektalltag bei der KVL Bauconsult GmbH.
Von Kennzahlen hin zu einer intelligenten Wissensplattform
Vorg盲nge im Projekt anhand konkreter Kennzahlen nachvollziehbar zu machen, ist der erste Schritt weg von einer reinen Datenablage hin zu einer intelligenten Wissensplattform. Erfolgreiches digitales Projektmanagement bedient sich der Aggregation, Struktur und Analyse von Projektdaten. KPIs machen Daten vergleichbar, gleichzeitig diesen Sie als Quelle f眉r Verbesserungs- und Lernprozesse im Projektteam. Anhand strategischer Kennzahlen wird Wissen von einem Projekt auf das n盲chste transferiert.
Business Intelligence verkn眉pft dieses auf Projektebene gewonnene Wissen auf der 眉bergeordneten Unternehmensebene: Daten werden projekt- und team眉bergreifend kombiniert, um so zus盲tzliche Optimierungspotenziale im Unternehmen aufzudecken. Die ganzheitliche Betrachtung hat zur Folge, dass Risiken projekt眉bergreifend fr眉her erkannt werden. Je umfangreicher und besser die Datenbasis, desto gr枚脽er ist der Mehrwert f眉r gesch盲ftsrelevante Entscheidungen. Wie du in deinem Projektalltag von diesem sogenannten Unternehmens-IQ profitierst, erf盲hrst du in Kapitel 4.
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Zusammenfassung
Warum lohnt es sich, Immobilienprojekte mit Hilfe von Kennzahlen zu steuern?
Die Messzahlen liefern einen schnellen Einblick in die Projektsituation, bilden strategische Projektziele auf operativer Ebene ab und zeigen wie die einzelnen Faktoren im Projekt interagieren. Gleichzeitig k枚nnen bei umfangreicher Datenbasis Erfahrungswerte von abgeschlossenen auf aktuelle und zuk眉nftige Projekte 眉bertragen werden.
Welche Bereiche in einem Immobilienprojekt lassen sich durch KPIs abbilden?
Falsche Entscheidungen aufgrund einer unzuverl盲ssigen Datengrundlage bringen das magische Dreieck in Gefahr. Das l盲sst sich verhindern, indem der Status von Kosten, Terminen, 蚕耻补濒颈迟盲迟en und dar眉ber hinaus Risiken und 痴别谤迟谤盲驳别n in Projekt-KPIs auf einen Blick sichtbar gemacht wird. Moderne Software unterst眉tzt das Monitoring und Tracking der Kennzahlen.
Wie zieht man den gr枚脽ten Nutzen aus KPIs in einem Projekt?
Kennzahlen m眉ssen 聽vor allem verst盲ndlich sein: Eine genaue Beschreibung und Dokumentation macht auf einen Blick deutlich, was sich hinter der Kennzahl verbirgt und welchen Zweck sie dient. Es ist hilfreich, die festgelegten Kennzahlen von Beginn an auf Herz und Nieren zu pr眉fen: Spiegeln sie die vereinbarten Projektziele wider? Sind die Kennzahlen aussagekr盲ftig genug, um als Entscheidungsgrundlage herangezogen zu werden? Ist die Datengrundlage aussagekr盲ftig und zuverl盲ssig gew盲hlt, wirst du schon bald von schnelleren und besseren Entscheidungen in deinem Projekt profitieren.
Ausblick: Kapitel 4
Business Intelligence 鈥 Daten mit Mehrwert
- Was bedeutet Business Intelligence f眉r die Bau- und Immobilienbranche?
- Lessons learnt: In 5 Schritten zur mehr Projektintelligenz
- H枚herer Projekterfolg auf Basis eines individuellen Business IQ
